連鎖藥店管理新法初探
核心提示:在藥品零售單體藥店與大型連鎖藥店機(jī)構(gòu)PK的過程中,單體店更加具有操作的靈活性,比如***藥品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)等等,這些因素可能會(huì)對(duì)連鎖藥店構(gòu)成短暫的致命一擊,似乎連鎖藥店可以用專業(yè)的藥學(xué)服務(wù)說(shuō)服顧客,但又有多少顧客真真被說(shuō)服了呢?
在藥品零售單體藥店與大型連鎖藥店機(jī)構(gòu)PK的過程中,單體店更加具有操作的靈活性,比如***藥品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)等等,這些因素可能會(huì)對(duì)連鎖藥店構(gòu)成短暫的致命一擊,似乎連鎖藥店可以用專業(yè)的藥學(xué)服務(wù)說(shuō)服顧客,但又有多少顧客真真被說(shuō)服了呢?
連鎖藥店對(duì)某事情要想執(zhí)行到位,最起碼又要開會(huì)研究,之后也未必會(huì)得到落實(shí),因?yàn)槠渲猩婕暗竭B鎖藥店的各個(gè)部門之間的事情都需要協(xié)調(diào),甚至部門之間的扯皮現(xiàn)象都會(huì)影響事情的進(jìn)展,個(gè)別事情可能因?yàn)檎嬲鏇]有人去管卻不了了之。然而,單體店主要負(fù)責(zé)人只有一人或兩人,說(shuō)了就能夠拍板兒,落實(shí)起來(lái)就及時(shí)。那么,如何改善這個(gè)現(xiàn)狀呢?筆者從事藥店管理研究至今總結(jié)出了適合連鎖藥店發(fā)展的兩種方法,在此,僅供業(yè)內(nèi)管理人員參考。
執(zhí)行方法之前,各部門管理人員必須接受連鎖藥店總經(jīng)理或決策者的授權(quán)。
1. 走動(dòng)式管理法。針對(duì)連鎖藥店(10店以上)門店多,員工多,崗位職責(zé)細(xì)化等等原因,總部管理人員不能每天守著辦公室的電腦旁遙控操作門店運(yùn)營(yíng)及員工管理,要適時(shí)定期、不定期或駐店進(jìn)行巡店管理,從中收集關(guān)于門店的第一手資料,這樣連鎖藥店的管理者在藥店管理操作中就可以不會(huì)脫離實(shí)際的去管理藥店了,隨之管理者的業(yè)務(wù)水平也會(huì)很快得到提升。
案例分享:
(1)、在2月5日早上7:20,行政經(jīng)理在巡查門店工作中,發(fā)現(xiàn)公司一心堂分店電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,店經(jīng)理正要致電公司行政部協(xié)助解決的時(shí)候,正值行政經(jīng)理巡查到此,幾分鐘之內(nèi)排除了系統(tǒng)故障,店面工作進(jìn)入有序狀態(tài)。
(2)、3月4日早7:30,大雨,萬(wàn)慶堂分店店面鑰匙反鎖店中,我巡店及時(shí)取來(lái)備用鑰匙,比藥店員工通過其他方法進(jìn)入店內(nèi)節(jié)省了30分鐘。
實(shí)際案例很多,雖然看上去都是小事,但管理者把小事都處理不好,怎么談工作效率。筆者在輔導(dǎo)過的連鎖藥店中層管理干部會(huì)議上把此法做了推廣,收效頗好。
點(diǎn)評(píng):這種方法的優(yōu)點(diǎn)是問題發(fā)現(xiàn)及時(shí),現(xiàn)場(chǎng)處理及時(shí),能夠有效提高工作效率。
2.首問式管理法。這種方法接近于政府部門的首問負(fù)責(zé)制,藥店管理人員在實(shí)行走動(dòng)式管理的同時(shí),會(huì)接到一線藥店員工的各種問題或咨詢,你在接到這些信息的時(shí)候,不要說(shuō),“這個(gè)事情,你應(yīng)該找**來(lái)辦,不是我職責(zé)范圍的事情……”。此時(shí),一線員工會(huì)認(rèn)為你在推諉、并且會(huì)對(duì)你的執(zhí)行能力或工作態(tài)度產(chǎn)生懷疑,從而,失信于一線員工,實(shí)際上是一種潛在的傷害。
案例分享:
1月11日,公司***業(yè)務(wù)經(jīng)理巡查***藥店時(shí),店經(jīng)理反映POS機(jī)工作故障,當(dāng)時(shí)***業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō):“我回頭和行政部說(shuō)一聲,讓他們來(lái)看看,”店經(jīng)理點(diǎn)頭致謝。但回頭來(lái)***業(yè)務(wù)經(jīng)理把這個(gè)事情給忘記了,從此,他在員工心中留下來(lái)***業(yè)務(wù)經(jīng)理不能兌現(xiàn)承諾的印象,對(duì)今后的工作開展和落實(shí)設(shè)置了障礙。
點(diǎn)評(píng):如果***業(yè)務(wù)經(jīng)理把這件“本不該自己管的事情”進(jìn)行到底的話,是什么結(jié)果?工作中明確職責(zé),但對(duì)待一線員工要盡職盡責(zé)。
那么,遇到一線藥店員工反映問題的時(shí)候,我們應(yīng)該怎么辦呢?
首先,要把員工陳述的問題記錄下來(lái),并明確答復(fù)的實(shí)際時(shí)間或預(yù)計(jì)時(shí)間,同時(shí)對(duì)員工反映的問題給予肯定,鼓勵(lì)員工積極反映藥店問題,為藥店發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
其次,你既然接受了員工所反映或咨詢的問題,那么,不管這些事情是不是在你的職責(zé)范圍,你都要主動(dòng)積極去協(xié)調(diào)各部門把事情辦好,并主動(dòng)答復(fù)員工。這樣一線藥店員工才會(huì)更加有凝集力,才會(huì)對(duì)藥店管理團(tuán)隊(duì)有信心和信任感,有了員工的支持企業(yè)才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。
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