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銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款的管理

2017-05-24 17:37 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:鄢圣安 點(diǎn)擊:

核心提示:銷售就是把貨賣出去,把錢收回來(lái)。我相信這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,我們做醫(yī)藥終端銷售的人員也明白這個(gè)道理,但是為什么我們經(jīng)常出現(xiàn)了,貨賣出去了,款卻沒有收回來(lái)。對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),只有拿到了回款,我們才能拿到提成,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),只有拿到了回款才回籠了資金,使自己的自己周轉(zhuǎn)率提升,不被占用。剛好鄢老師畢業(yè)于財(cái)務(wù)管理專業(yè),又從事醫(yī)藥銷售工作,正好,跟大家來(lái)談?wù)剳?yīng)收賬款的管理實(shí)務(wù)。

銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款的管理

銷售就是把貨賣出去,把錢收回來(lái)。我相信這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,我們做醫(yī)藥終端銷售的人員也明白這個(gè)道理,但是為什么我們經(jīng)常出現(xiàn)了,貨賣出去了,款卻沒有收回來(lái)。對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),只有拿到了回款,我們才能拿到提成,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),只有拿到了回款才回籠了資金,使自己的自己周轉(zhuǎn)率提升,不被占用。剛好鄢老師畢業(yè)于財(cái)務(wù)管理專業(yè),又從事醫(yī)藥銷售工作,正好,跟大家來(lái)談?wù)剳?yīng)收賬款的管理實(shí)務(wù)。

我們?yōu)槭裁匆鰬?yīng)收賬款的管理。

應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因是,我們的市場(chǎng)銷售人員,為了在激烈的銷售競(jìng)爭(zhēng)中,獲得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),甚至可以說(shuō)“和大家站在同一起跑線上”,因?yàn)楝F(xiàn)在醫(yī)藥行業(yè)的賒銷太嚴(yán)重,大家為了提高鋪貨率,為了讓自己的產(chǎn)品能夠快速跟消費(fèi)者見面產(chǎn)生銷售而大量的鋪貨,結(jié)果卻是,貨鋪了,產(chǎn)品卻動(dòng)銷不理想,終端不愿意結(jié)款,就造成了應(yīng)收賬款。

1.資金是有成本的。我們?cè)谫d銷的過程中,使企業(yè)的資金被占用,如果你是底價(jià)大包的,就是你的資金被占用。首先,融資是有成本的,不管你是企業(yè)還是做底價(jià)大包的,不管你通過什么渠道融資,都是要支付利息的,但是你的客戶占用你的資金去沒有給你付利息??赡苡腥苏f(shuō),鄢老師,我沒有融資,我用的是自我存款,那么,你也是有成本的,叫“機(jī)會(huì)成本”,說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn),你的這筆錢如果存銀行或者余額寶等等,是不是都會(huì)有利息收入產(chǎn)生,你都是在賺錢,但是,你壓貨在終端,貨款沒有收回來(lái),就喪失了機(jī)會(huì)成本。所以,我們要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,讓錢的周轉(zhuǎn)率上來(lái),更好的服務(wù)自己的銷售。

2.容易出現(xiàn)呆死帳。如果應(yīng)收賬款拖得時(shí)間太長(zhǎng),容易造成呆死帳。

首先,在應(yīng)收賬款的催收方面,有這樣一個(gè)規(guī)律:英國(guó)專家波特。愛得華研究證明:有問題的欠款兩個(gè)月內(nèi),收回的可能性幾乎是100%,在100天之內(nèi)收回的可能性接近80%,在180天內(nèi)收回的可能性是50%,超過十二個(gè)月,收回的可能性是20%.另外,根據(jù)國(guó)外專業(yè)收款公司的調(diào)查研究表明,貨款拖欠時(shí)間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內(nèi)應(yīng)該是最佳的收回時(shí)機(jī),如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超過兩年時(shí)間的,貨款回收的可能性只剩下13.6%。(這段話來(lái)源于鄢老師的大學(xué)教材)因此催收貨款一定要按約定及時(shí)催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到后天。

另外就是做醫(yī)藥銷售的業(yè)務(wù)員流失率比較高,在業(yè)務(wù)交接的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)客戶的應(yīng)收賬款的票據(jù)丟失,客戶在交接中流失等等,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法催回。

再者,就是在當(dāng)下大環(huán)境下,藥店/診所關(guān)門,藥店/診所轉(zhuǎn)讓,藥店并購(gòu)都是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情,這樣也給我們的應(yīng)收賬款的催回增添了危險(xiǎn)因素。

那么,我們?nèi)绾巫龊脩?yīng)收賬款的管理了?

第一,公司層面要制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款的制度。公司要制定應(yīng)收賬款的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶的銷量的大小給予信用額度,超過信用額度是絕對(duì)不允許再發(fā)貨的。另外,就是要配套考核制度,在管理中我經(jīng)常說(shuō)到,你想要業(yè)務(wù)員做什么你就考核他什么,你不考核他,靠他自覺,是很難做好你想要的事情的。所以,應(yīng)收賬款的催收也要和業(yè)務(wù)員的績(jī)效掛鉤,比如,45天以內(nèi)收回,沒有任何措施。60天以內(nèi)催回,按N%罰款,90天按n%罰款,當(dāng)和業(yè)務(wù)員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的時(shí)候,他才更把這件事放心上。

第二,銷售經(jīng)理要及時(shí)給予業(yè)務(wù)員催收客戶的名單。我們業(yè)務(wù)員經(jīng)常都是在終端埋頭苦干,很少去手機(jī)相關(guān)的信息,容易就忽視掉了很多客戶。我們的銷售經(jīng)理要時(shí)常,至少一個(gè)月要有一次把應(yīng)收賬款的名單按所屬的業(yè)務(wù)員列出來(lái),給我們的銷售業(yè)務(wù)員,這樣便于業(yè)務(wù)員目標(biāo)明確,精準(zhǔn)催收。對(duì)于連鎖藥店,按季度要給客戶發(fā)對(duì)賬函,及時(shí)核對(duì)貨款信息。甚至有必要把催款納入績(jī)效考核的一部分。

第三,我們的業(yè)務(wù)員如何進(jìn)貨的催收

記住一點(diǎn),只要你好意思不要,客戶就好意思不給!客戶經(jīng)常利用你不好意思跟他要錢,怕得罪他這種心理惡意托你的貨款。在談到催款技巧之前,我要說(shuō)的是催款用的所有憑證要不存好,沒有憑證啥錢也結(jié)不了,要是你細(xì)心點(diǎn),可以專門在自己的工作筆記中弄一頁(yè)賬款回收的記錄表。

1.保持拜訪率。千萬(wàn)不要每次到店里不是收錢就是壓貨,這樣客戶就很反感你。最典型的一類收不回來(lái)錢的人就是這樣了,老板跟你說(shuō),小鄢啊,剛**廠家把錢拿走了,你的錢也不多,下回再給你吧。這一類,就是典型的客情關(guān)系不好。

2.要上門催收。不要覺得不好意思,通過發(fā)個(gè)微信或者短信之類的,結(jié)果客戶借沒有看到的理由推辭。業(yè)務(wù)員要把這件事情放心上,好多人就開個(gè)口,客戶給就給了,不給就撤了。然后就更不敢催收了,客戶偷笑了。

3.按規(guī)矩辦事。有的時(shí)候結(jié)不回來(lái)錢,很多就是因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)員“不守規(guī)矩”。一是,在業(yè)務(wù)談判時(shí),為了所謂的談判順利一些而不提回款的時(shí)間和形式,估計(jì)規(guī)避這個(gè)問題不談,結(jié)果最后收錢的時(shí)候收不到。二是不按制定的時(shí)間收錢。人家讓你6,7號(hào)對(duì)賬,你非要10號(hào)來(lái),結(jié)果賬對(duì)不了。人家讓你20號(hào)送稅票,結(jié)果你不送,自然就收不到錢。所以,確定好回款時(shí)間后,我們就要按客戶指定的時(shí)間和方式開展工作呢。

4.學(xué)會(huì)變通。在實(shí)戰(zhàn)中,應(yīng)收賬款的金額越大,收回的難度就越大。所以,我們?cè)诎l(fā)貨的時(shí)候,盡量的不要讓每張票的金額不要太大,當(dāng)客戶難以一次性付清的時(shí)候,我們把大單拆成小單,慢慢收回,細(xì)水長(zhǎng)流。另外就是有些客戶并非是惡意欠款,可能是碰到了難事,這個(gè)時(shí)候,你給客戶一個(gè)可以認(rèn)可的周期,也算是幫客戶一把,客戶也是會(huì)感謝你的。

還有要變通的是預(yù)約和突擊要結(jié)合。有的時(shí)候你預(yù)約,客戶一聽說(shuō)你是來(lái)收錢就借口說(shuō)自己不在店里或者公司,你就真的不去了,結(jié)果他是騙你的。多次預(yù)約失敗后,你就開始突擊,碰上就說(shuō)剛好路過,順道過來(lái)看看,也給客戶一個(gè)臺(tái)階下,不要弄得尷尬,因?yàn)槟愕哪康氖鞘斟X,不是讓客戶尷尬。

5.必要的“死纏亂打”。經(jīng)??蛻粢徽f(shuō)沒錢給,我們的業(yè)務(wù)員就離開了,并且下次就不好意思再開口了。有些客戶就是老賴,故意不給,對(duì)于這種客戶,你就抱著不合作的態(tài)度去催收,你想,不對(duì)等的生意是長(zhǎng)久不了的,今天不爆發(fā)矛盾,遲早有一天也是會(huì)爆發(fā)的。你不妨在藥店里多帶一段時(shí)間,讓他也覺得不好意思,平日經(jīng)常打電話催,不要怕,橫豎就是一個(gè)不合作而已,這是最壞的結(jié)果,但是這個(gè)結(jié)果你是可以承受的,就不要緊了!

6.沒有動(dòng)銷的客戶及時(shí)結(jié)賬清貨。如果客戶真的不愿意賣你的貨或者不重視,你的貨鋪的時(shí)間越長(zhǎng)帶來(lái)的麻煩越多,到時(shí)候,??顩]有收到多少,近效期的產(chǎn)品就夠你賠錢的啦!

對(duì)于連鎖藥店出現(xiàn)惡意欠款的:

1.給客戶下最后通牒,停止發(fā)貨。記住錢越多越不好收,難度越大。

2.直接和連鎖的高層去溝通,通過談判讓利或者其他方式,獲得貨款的有限兌付的機(jī)會(huì)。

3.采取法律措施,發(fā)律師函,訴諸人民法院。

總結(jié),應(yīng)收賬款的回收,不管是公司層面,還是管理者層面,還是業(yè)務(wù)員層面都要重視起來(lái)而且還要有一套應(yīng)對(duì)的辦法。以上談到的是自己作為業(yè)務(wù)員和經(jīng)理人時(shí)的一些感觸,僅供大家參考,不喜勿噴,

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