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商品調控中連鎖藥店應重點的幾個問題

2012-02-17 15:43 來源:醫(yī)藥經濟報 我要評論 (0) 點擊:

核心提示: 合理的商品庫存,可以使連鎖藥店充分利用現有資金,最大限度地創(chuàng)造銷量,產生更多的利潤,減少商品的滯銷,降低效期商品的報損率,加快資金周轉。

 合理的商品庫存,可以使連鎖藥店充分利用現有資金,最大限度地創(chuàng)造銷量,產生更多的利潤,減少商品的滯銷,降低效期商品的報損率,加快資金周轉。因此,如何保持一個合理的庫存,科學地開展商品的調控,是擺在每個連鎖藥店經營管理者面前的重要課題。

連鎖藥店商品調控的第一步,是要按商品的品類、品牌、品種,控制連鎖藥店總庫商品的存銷比。然后是動態(tài)掌握配送中心與門店庫存商品的庫存水平及比例分配,動態(tài)調劑門店需求、存貨。在此基礎上,進而指導公司進貨與庫存關系的調整,審核采購計劃及訂單,跟蹤采購作業(yè);匯總門店補貨計劃,保證配送中心向門店適時、適量、適地的商品供應,減少斷、缺貨率;及時組織公司的節(jié)慶、季節(jié)性商品;對效期商品、促銷商品、滯銷商品的管理與組織;主動執(zhí)行門店與門店之間的商品調劑功能;對門店專柜商品的調控與管理;新商品的開發(fā)、淘汰與更換。

在日常的商品調控中,連鎖藥店應重點注意以下幾個問題:

門店庫存數據務求及時準確  

當配送中心滿足了門店的請貨需求,對調撥單進行審核后,電腦系統(tǒng)資料庫自動確定了配送中心庫存數的減少與門店庫存數的增加。而門店在進行到貨驗收后,需要及時對通知信息查詢欄中的單證進行審核和及時的確認,這樣才能保證門店庫存數的準確與總部庫存數的一致。

相關單據必須及時上交錄入  

門店與門店之間的商品調撥,意味著調出店減少庫存而調入店增加了庫存。如不及時處理,則會出現調撥商品在調出店的存銷比虛高,而調入店存銷比虛低的現象。要貨量是根據銷量與庫存量來計算的,于是就會產生要貨數的不準確。因此,門店互調單必須及時上交錄入。另外,手工單也必須及時錄入。因為如果手工單錄入不及時,已銷售商品不能及時沖抵核減,就會造成存銷比升高,使要貨量低于實際需求量。

及時調整商品庫存結構  

在總體存銷比控制在一定數量的情況下,應及時清理不動銷商品與超庫存商品,把庫存空間留給暢銷商品。并根據商圈商品銷售的變化與季節(jié)性商品的暢、滯銷來進行商品庫存結構的調整。這樣,一方面可以保證商品銷售需求的供給,另一方面可以有效減少商品的損耗。有效的方法是:利用庫存查詢中的最后銷售日查詢不動銷商品情況??山洺2樵兒笈_管理中的商品存銷比來了解單品的庫存情況,利用分店單品數據查詢來檢查商品是否有進、出及庫存狀況的異常,也可經常對某商品發(fā)生過門店與門店之間調撥或作過手工帳,是否已經上繳互調單,是否漏錄入調撥商品,合理利用現代物流管理技術  

現代連鎖藥店在商品管控工作中,應注意探索各個門店的商品銷售規(guī)律,利用現代物流管理技術,將各類商品分別設定庫存的上下限和安全庫存限,然后采用EOS自動補貨系統(tǒng),準確地傳導訂貨信息,有效地控制進貨、缺貨、補貨等環(huán)節(jié)。

還可以利用自動識別技術,提高貨架利用率、庫存情況檢驗率和驗貨準確度;應用POS銷售點管理系統(tǒng),規(guī)范收款、盤點、結帳、銷售分析等作業(yè),使各門店實現標準化操作。這樣,既省時省力省人工,又可使商品庫存合理化、科學化,進一步提高連鎖藥店的經濟效益。

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Tags:連鎖藥店 商品調控 暢銷商品

責任編輯:露兒

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