職場(chǎng)中要想當(dāng)經(jīng)理就別想輕松

2010-09-04 09:02 來(lái)源：中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟

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核心提示：作為職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)類小說(shuō)，《杜拉拉升職記》面世以來(lái)就為眾多職場(chǎng)人士所追捧。改編后的影視劇，同樣火爆了好一陣，有人看到了“時(shí)尚”，有人看到了“愛情”。然而正所謂“外行看熱鬧，內(nèi)行看門道”，原著小說(shuō)中的一條條“升職”心得，更能給身在職場(chǎng)的CIO帶來(lái)啟發(fā)

隨著業(yè)務(wù)對(duì)IT依賴度的不斷加深，作為企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人的CIO，在一個(gè)個(gè)IT建設(shè)項(xiàng)目大展拳腳過程中，不僅體會(huì)到被重視的喜悅，更享受著屬于自己的一個(gè)個(gè)小小職業(yè)高峰。然而建設(shè)周期過后，不少CIO郁悶的發(fā)現(xiàn)自己陷入了運(yùn)維的泥沼：沒完沒了的運(yùn)維問題不僅占用了大部分精力，而且這種吃力不討好的工作還將自己推到飽受抱怨和責(zé)難的境地。當(dāng)曾經(jīng)的肯定和風(fēng)光不再，CIO變得焦慮不安，職業(yè)生涯轉(zhuǎn)入低潮……

如何擺脫這種煎熬，永葆職業(yè)高峰？或許我們能從經(jīng)典職場(chǎng)小說(shuō)《杜拉拉升職記》中找到靈感。

作為職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)類小說(shuō)，《杜拉拉升職記》面世以來(lái)就為眾多職場(chǎng)人士所追捧。改編后的影視劇，同樣火爆了好一陣，有人看到了“時(shí)尚”，有人看到了“愛情”。然而正所謂“外行看熱鬧，內(nèi)行看門道”，原著小說(shuō)中的一條條“升職”心得，更能給身在職場(chǎng)的CIO帶來(lái)啟發(fā)。我們不妨就來(lái)看看如何用杜拉拉式職場(chǎng)招數(shù)化解CIO之困。

“要當(dāng)經(jīng)理就別想輕松”——運(yùn)維困擾CIO

各種系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)運(yùn)用階段后，運(yùn)維需求開始凸顯。CIO往往是還沒來(lái)得及好好品味勞動(dòng)成果，就不得不隨時(shí)準(zhǔn)備撲火。更別說(shuō)，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和分支增多而增長(zhǎng)的新設(shè)備、新用戶給運(yùn)維帶來(lái)的壓力。

慢慢地，IT部門變得應(yīng)接不暇，CIO開始發(fā)現(xiàn)沒有精力關(guān)注業(yè)務(wù)，難以發(fā)現(xiàn)新的IT需求。而更要命的是，一個(gè)不小心，還會(huì)因故障沒有及時(shí)修復(fù)而影響到業(yè)務(wù)。正如小說(shuō)中所說(shuō)“要當(dāng)經(jīng)理就別想輕松”！

CIO要想擺脫這種“不輕松”的狀態(tài)，有什么獨(dú)門秘籍嗎？別著急，小說(shuō)也給出了答案，那就是：

“和上司要保持一致”——CIO應(yīng)專注核心業(yè)務(wù)

小說(shuō)開篇不久，就特別提出一條職場(chǎng)天條：“和上司要保持一致”，毋庸置疑，這是在職場(chǎng)中為自己營(yíng)造良好上升通道的不二法則。

對(duì)CIO來(lái)說(shuō)，老板可能是CEO，COO，或CFO，他們分別關(guān)心公司發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展和成本費(fèi)用。具體來(lái)說(shuō)，CEO會(huì)要求IT要能支撐公司快速發(fā)展，COO要求IT萬(wàn)事圍繞業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)，CFO則會(huì)要求盡量少花錢多辦事。

為了與老板保持一致，CIO需要不停地去了解業(yè)務(wù)部門有什么需求，然后以最合適的費(fèi)用投入加以實(shí)現(xiàn)。顯然，CIO的核心工作應(yīng)該是關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展，發(fā)掘業(yè)務(wù)需求，做好IT規(guī)劃。

因而，CIO要想集中精力與上司保持一致，就亟需從運(yùn)維的泥潭中抽身出來(lái)?？墒钦l(shuí)能幫助解放CIO的時(shí)間呢？

“SOP的多種功能”——建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程，事半功倍

對(duì)于CIO的這種困局，“杜拉拉”給出了可資借鑒的化解招數(shù)——SOP（標(biāo)準(zhǔn)操作流程）。

小說(shuō)中，由于管理層各方權(quán)力角逐，造成DB公司嚴(yán)重內(nèi)耗，因而總裁何好德決定推行SOP。他在解釋SOP好處時(shí)說(shuō)：“大家想辦任何事情，哪個(gè)級(jí)別有權(quán)利做決定，可以辦還得是不可以辦，該怎么辦，有誰(shuí)來(lái)辦，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)得辦好，在SOP里全都規(guī)定好。這樣，任何人之間都不用發(fā)生爭(zhēng)論乃至對(duì)立，做決定的人也有依據(jù)，凡事都以SOP為行事標(biāo)準(zhǔn)，我批準(zhǔn)什么，是依據(jù)SOP，不批準(zhǔn)什么，也是依據(jù)SOP。讓制度來(lái)管理公司才是正道。”

IT部門疲憊不堪，遠(yuǎn)離“核心”，歸根結(jié)底也正是由于大量的運(yùn)維缺乏規(guī)范管理。通過運(yùn)用ITIL等SOP制度將有助于梳理IT運(yùn)維，提高運(yùn)維質(zhì)量和效率。

ITIL（即IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)），是英國(guó)在上世紀(jì)80年代總結(jié)各個(gè)行業(yè)在IT管理方面的最佳實(shí)踐而成的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，目前被世界各國(guó)的企業(yè)組織所采用。它包含如何管理IT基礎(chǔ)設(shè)施的各種流程，如配置管理、變更管理、發(fā)布管理、事件管理、問題管理等。

而ITIL中最為核心的是服務(wù)臺(tái)管理功能，它連接著所有服務(wù)管理流程。ITIL規(guī)定，服務(wù)臺(tái)是IT用戶和IT部門或IT服務(wù)提供者之間的單一聯(lián)系點(diǎn)（SPOC），用戶所有IT問題都通過服務(wù)臺(tái)匯總，服務(wù)臺(tái)按照問題級(jí)別以一線、二線或三線或自助的方式加以解決。服務(wù)臺(tái)是推行IT運(yùn)維SOP（即ITIL）的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能有效降低運(yùn)維管理。

但服務(wù)臺(tái)的作用遠(yuǎn)不止于此，金道公司執(zhí)行副總裁，擁有30多年國(guó)際IT服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的加藤恒雄先生如此總結(jié)服務(wù)臺(tái)的價(jià)值：“服務(wù)臺(tái)是為了IT和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家們而存在的。盡管當(dāng)服務(wù)臺(tái)為最終用戶迅速解決問題的時(shí)候，它的存在是為了IT部門或IT服務(wù)商，但通過服務(wù)臺(tái)，我們可以發(fā)現(xiàn)何處能加以改善，據(jù)此可優(yōu)化企業(yè)的IT系統(tǒng)，從而減少IT運(yùn)營(yíng)成本和費(fèi)用，提升最終用戶的生產(chǎn)率，即最終提升企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。”

看來(lái)，服務(wù)臺(tái)不僅能幫助CIO做好運(yùn)維管理，節(jié)省精力來(lái)關(guān)注核心業(yè)務(wù)，且更具增值效益。相信CIO若是用好它，定將能延續(xù)IT建設(shè)時(shí)期的風(fēng)光，為自己不斷創(chuàng)造新的職業(yè)高峰。

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Tags：輕松經(jīng)理職場(chǎng) IT CIO 服務(wù) 管理業(yè)務(wù) SOP 小

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