依照國家的7號文件以及即將出臺的新醫(yī)改方案，藥品實行全國性的網(wǎng)上采購已經(jīng)是大勢所趨，不可避免，因此個人提出一些網(wǎng)上采購的經(jīng)驗供大家分享；

1。網(wǎng)上采購不可避免的是資金流，物流，信息流的一個集中過程，一個環(huán)節(jié)出了問題就可以影響回款，因此首先是要處理好幾個環(huán)節(jié)的銜接，作為一個生產(chǎn)廠家或者是配送公司，因該順應潮流，公司內(nèi)部架構有所調(diào)整，去適應這個環(huán)節(jié)，

2.首先是資金流，在即將的網(wǎng)上采購中，引入銀行進行結算來解決企業(yè)問題是大勢所趨，在以往的項目中可能有些人也參加過例如海虹的一些項目牽扯到資金結算的，通過銀行的貸款或者是直接把銀行引入結算項目中，作為企業(yè)來說必定要付出采購量一定比例的結算費用，這個費用大概在2到3個點，建議不要心疼這個錢，畢竟通過銀行 結算，可以相對比較快的拿到資金，對于企業(yè)的資金流動來說是比較有利的，一般網(wǎng)上結算可能有通過銀行結算和自行結算兩種，我個人覺得還是通過銀行來結算比較劃算，雖然付出一定金額的結算費用，但是同時也可以省掉要錢時請客吃飯等等額外花費，其實這個費用應該比結算費用要高。

3.物流，既然新的集中采購模式是生產(chǎn)企業(yè)投標，很可能一些項目來說還會要求生產(chǎn)企業(yè)直接配送，另一大部分情況可能是生產(chǎn)企業(yè)投標，然后篩選配送商進行配送任務，對這種情況個人覺得可能會產(chǎn)生一些純配送的商業(yè)公司，這些公司和原商業(yè)公司的模式有區(qū)別，變成類似物流公司性質(zhì)。不論你那種模式，首先的情況是要保證物流環(huán)境的暢通。這就需要公司專門有人處理網(wǎng)上訂單，并能快速的傳遞給公司的發(fā)貨部門。組織發(fā)貨，對于一些原來的做藥的企業(yè)或者商業(yè)來說，這一塊可能都是分開的，走這個流程都需要一個時間，等處理完發(fā)貨之后可能都是幾天以后，這樣可能會對以后的采購信譽造成影響，因為既然是全省規(guī)模的采購，數(shù)據(jù)量會非常大，對于政府來說很可能會建立一個黑名單，對于發(fā)貨慢的企業(yè)以及不發(fā)貨的企業(yè)肯定會有一個處罰措施以及影響下一年的工作，在這種國家醫(yī)改方案實行，處于醫(yī)藥行業(yè)環(huán)境比較動蕩的時期來說，可能一個微小的問題影響確實很大。因此作為公司，應該處理好網(wǎng)上采購與自己公司系統(tǒng)銜接和人員直接銜接的問題，做到一個快速及時準確的發(fā)貨流程，

4.信息流，該信息流包括公司有專門的人員去注意各省的集中采購項目的開始，并收集前一些年的關于自己產(chǎn)品相關的產(chǎn)品的中標結果，進行分析，比較，包括自己周邊的地區(qū)，并詳細閱讀招標文件，那些是該次招標的重點，是價格，還是質(zhì)量等等，那些是需要提前準備好的文件 ，比如專利，那些專利是有用的，那些是沒用的， 在招標開始之前，就應該去公關政府相關部門，醫(yī)院該品種的相關人員，因為在評標的時候一個印象分就會對你的品種起到起死回生的效果，在評標的時候盡量遞交于標書有關的專利啊 等等文件，盡量杜絕無關文件摻和在內(nèi)，確定什么時候申報，什么時候報價，并且在規(guī)定的申報，報價日期內(nèi)盡量早的的申報品種，或者報價的價格做進系統(tǒng)，并確認無誤，找相關招標公司確認沒有問題，不要什么事情非得等到快要結束了再報，那個時候系統(tǒng)都是很慢的 ！人很多，過了時間，你家的品種報價報錯了，或者沒報上，或者沒申報上去，哭都哭不出來。投訴也沒用，本來就是我們自己的事情。在網(wǎng)采的時候也是一個信息流的過程，發(fā)送的電子訂單就是一個信息流，應以最快的速度來處理，因為不可避免的以后的藥品都要通過網(wǎng)上來流通，一個處理不好網(wǎng)上采購的公司在這個市場大潮中注定是被淘汰的命運。

5.關于引入銀行結算。這是個大勢所趨的問題。這個是在現(xiàn)行體制下政府可能也對醫(yī)院回款沒有信心的一個解決方案。很可能實行到最后的結果是，網(wǎng)上采購系統(tǒng)和結算系統(tǒng)會和醫(yī)院的進銷存或者是采購中心的系統(tǒng)完全對接，這樣的一個效果是政府監(jiān)管部門可以做在辦公室就可以監(jiān)管到所有醫(yī)院的采購情況，以及用藥情況，杜絕開大處方，解決醫(yī)療賄賂問題，作為一個企業(yè)來說，首先是開發(fā)票，并因該即使做進系統(tǒng)，你不開發(fā)票只發(fā)貨，永遠拿不到錢，你開了發(fā)票，不做進系統(tǒng)，也拿不到錢，你開了發(fā)票，也做進系統(tǒng)，但是你做的比別人慢，你的回款同樣比別人慢，對于現(xiàn)在的醫(yī)藥公司來說如何結算資金流是一個大問題，不要因為這個系統(tǒng)用起來感覺我們不適應，就發(fā)牢騷，覺得還是傳統(tǒng)的采購模式方便，如果你抱有這種思想，那你就是落伍啦！跟不上時代的發(fā)展，一個好的公司，一個好的企業(yè)，永遠是走在時代的前頭，去積極的面對出現(xiàn)的困難，提高自己公司的素質(zhì)，以及人員的素質(zhì)才是最重要的。發(fā)票的開法，應該根據(jù)項目的實際情況，而不是根本個人的經(jīng)驗，公司原有的做法，這樣的都是要被淘汰的，打個比方，這個項目可能是為了解決采購中物流比較慢的問題，而作了鋪貨，每個品種都要鋪貨，那我建議你在前期的時候最好一張發(fā)票就開一個品種，省得你一張發(fā)票上很多品種，偏偏有一個品種是要鋪貨的，到時候你拿不到錢，這樣的問題你找誰人家都不給你錢，并且就是沒有鋪貨，那么多量的采購，作為采購一方，也不愿意你一張發(fā)票上很多品種，他們拿著你一張發(fā)票然后一個一個對，去做到貨，做帳，可能你的發(fā)票上面的品種有的能做到貨，偏偏有的品種有問題，要退回去，這樣你就要重新開票，帶來額外的麻煩。還有一種情況是你的發(fā)票上面來個藥品一批，啥名字也沒有，后面再打印一張自己公司的出貨明細，誰有閑公司給你對喲。我個人覺得這些情況都是要不的的。

總的來說我個人總結出的關于網(wǎng)上采購的一些想法，一個就是作為生產(chǎn)企業(yè)也吧，商業(yè)公司也吧。首先是建立一個新的商業(yè)供貨隊伍，找一些新思想的能跟的上時代發(fā)展的人，并且公司內(nèi)部關于各部門的銜接應該有一個新的改動。包括招標隊伍，商務隊伍，以及這些隊伍之間的銜接，在招標的過程中，投標的商務人員與銷售人員直接的銜接，在采購中，商務人員與采購方的銜接以及與公司內(nèi)部倉儲部門直接的銜接等等，有一個快速并且良好服務的人員隊伍是09年之后各個公司花大力氣去建立的。以上是我關于招標以及網(wǎng)采的一些意見，希望大家多多批評指正。