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經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)到底應(yīng)該怎么開(kāi)?(2)

2012-11-01 09:15 來(lái)源:中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng) 作者:李治江 點(diǎn)擊:

核心提示:從小到大最怕的就是開(kāi)會(huì),不痛不癢的話題根本提不起什么興趣不說(shuō), 而且把一群人關(guān)在一個(gè)小房間里,三令五申的會(huì)議紀(jì)律更是讓人如坐針氈。一個(gè)公司的內(nèi)部會(huì)議都這么讓人揪心,廠家每年組織的經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)效果如何就更加可想而知了。

三、經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)到底應(yīng)該怎么開(kāi)

  1、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議報(bào)告

  在經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)上到底哪些人需要發(fā)言?這是公司的高層在充分討論以后提前確定下來(lái),并且通知到發(fā)言人的,通常企業(yè)的老板、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、市場(chǎng)經(jīng)理、推廣經(jīng)理是一定要發(fā)言的幾個(gè)人選。老板一般是不做報(bào)告的,向到會(huì)的經(jīng)銷(xiāo)商表示歡迎和感謝。這里重點(diǎn)講講營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的報(bào)告,作為職業(yè)經(jīng)理人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的報(bào)告首先從形式上做得漂亮,讓客戶感覺(jué)他們有一位做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的全國(guó)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人,其次從內(nèi)容上看,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的報(bào)告要突出和客戶的關(guān)聯(lián)性,可以做一些行業(yè)的分析和公司提供給客戶支持的介紹,切莫對(duì)各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的業(yè)績(jī)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),因?yàn)楦鱾€(gè)區(qū)域完成的怎么樣是你公司的事,沒(méi)有哪個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商愿意領(lǐng)公司的這個(gè)大板子。

  2、嚴(yán)肅的會(huì)議紀(jì)律

  不管出于什么樣的原因,既然客戶來(lái)參加公司的經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì),那么凡事就得按照公司的規(guī)矩來(lái)。有很多公司會(huì)議原定的開(kāi)始時(shí)間是上午九點(diǎn)開(kāi)始,結(jié)果到了十點(diǎn)鐘的時(shí)候人還沒(méi)有到期,公司領(lǐng)導(dǎo)不斷地要求各區(qū)域負(fù)責(zé)人去把客戶請(qǐng)到會(huì)議室來(lái),而區(qū)域的負(fù)責(zé)人則總是尷尬地跟領(lǐng)導(dǎo)笑笑“領(lǐng)導(dǎo),客戶馬上到,在吃早餐呢。”好不容易,人都到齊了,結(jié)果在會(huì)議室里,抽煙的、接電話的,聊天的,總之,各忙各的事情,似乎開(kāi)會(huì)的內(nèi)容和自己并沒(méi)什么關(guān)系。很多人都會(huì)說(shuō)經(jīng)銷(xiāo)商難管,如果連經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)企業(yè)都制造了這樣松散、無(wú)組織無(wú)紀(jì)律的氛圍,那么經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司各項(xiàng)工作的不支持、不配合想必也是司空見(jiàn)慣的事情。既然要辦經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)就要有鮮明的紀(jì)律,提前和經(jīng)銷(xiāo)商定下規(guī)矩,既來(lái)之則安之,否則不要來(lái)!為了保證經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)的紀(jì)律,我覺(jué)得,首先,企業(yè)自己的工作人員要以身作則,統(tǒng)一的工作制服,準(zhǔn)時(shí)的工作紀(jì)律和熱忱的服務(wù),讓經(jīng)銷(xiāo)商感受公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的鋼鐵紀(jì)律;其次,提前給經(jīng)銷(xiāo)商定下規(guī)矩,由銷(xiāo)售人員以書(shū)面形式一對(duì)一進(jìn)行傳達(dá),在大會(huì)正式開(kāi)始前再次重申紀(jì)律的嚴(yán)肅性和重要性;再次,由大會(huì)統(tǒng)一劃分會(huì)議區(qū),比如千人經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì),公司可以安排二十名左右的工作人員,分散地坐在經(jīng)銷(xiāo)商的隊(duì)列中,每人負(fù)責(zé)五十名經(jīng)銷(xiāo)商的管理,哪個(gè)方陣出了問(wèn)題,首先問(wèn)責(zé)該方陣的負(fù)責(zé)人;最后,對(duì)于違反紀(jì)律的客戶絕不姑息,一定要給出懲罰以儆效尤。

  3、熱烈的表彰氛圍

  我參加過(guò)很多企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì),大家在經(jīng)銷(xiāo)商表彰這個(gè)環(huán)節(jié)越來(lái)越愿意花費(fèi)重金了,所不同的是有的企業(yè)錢(qián)花得值,真正達(dá)到了一石激起千層浪的效果,而有的企業(yè)卻花錢(qián)不討好。誰(shuí)都知道經(jīng)銷(xiāo)商表彰的重要意義是要獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)的道理,可是到底該怎么做呢?有很多企業(yè)都會(huì)把獎(jiǎng)品放到會(huì)場(chǎng)的外面,獎(jiǎng)勵(lì)轎車(chē)、洋房,送旅游送培訓(xùn),以此來(lái)刺激經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),讓拿到獎(jiǎng)的人明年繼續(xù)保持良好的業(yè)績(jī)讓沒(méi)拿到獎(jiǎng)的人明年奮起直追。可遺憾的是,我們?yōu)槭裁床辉陬C獎(jiǎng)的現(xiàn)場(chǎng),多采訪一下獲獎(jiǎng)經(jīng)銷(xiāo)商,讓他們分享一下獲獎(jiǎng)的心得和成功的歷程呢。企業(yè)完全可以提前收集經(jīng)銷(xiāo)商的成功故事,當(dāng)然,其中的坎坷經(jīng)歷會(huì)更加吸引人們關(guān)注,把這些故事編輯成小冊(cè)子,小視頻,發(fā)放到每個(gè)參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商的手中,讓更多的人在分享別人成功的同時(shí),也看到背后的辛酸和堅(jiān)持。如果在經(jīng)銷(xiāo)商表彰的時(shí)候,再加入一點(diǎn)人情味,那么經(jīng)銷(xiāo)商就會(huì)更加感動(dòng)了。

  4、激情的經(jīng)驗(yàn)分享

  獲獎(jiǎng)的標(biāo)桿客戶要上臺(tái)做經(jīng)驗(yàn)分享,可是這些客戶分享的內(nèi)容能不能對(duì)其他人產(chǎn)生積極正面的啟發(fā)和激勵(lì)作用呢?有些客戶今年銷(xiāo)售忽然井噴式增長(zhǎng)了,可是他增長(zhǎng)的原因并不是因?yàn)樽约旱呐?,而是他的市?chǎng)容量很大或者他接了個(gè)大客戶訂單;有些客戶雖然經(jīng)過(guò)自己的努力確實(shí)取得了很好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),可是這位同志的表達(dá)能力相當(dāng)有限,挺好的事被他說(shuō)的昏昏欲睡,所有人都提不起精神不說(shuō),還讓人懷疑他被選為標(biāo)桿客戶可能是暗箱操作。企業(yè)在安排分享客戶時(shí),要做到:(1)客戶選擇要有代表性,既要考慮新老經(jīng)銷(xiāo)商的差異,也要考慮地區(qū)之間的差異,同時(shí)還要考慮到銷(xiāo)售模式的差異;(2)銷(xiāo)售經(jīng)理提前對(duì)客戶的發(fā)言稿進(jìn)行審閱,并對(duì)客戶的演講技能進(jìn)行一定的輔導(dǎo)。

  5、真實(shí)的工廠體驗(yàn)

  讓客戶認(rèn)同公司的企業(yè)文化,就要讓客戶全面了解公司的運(yùn)作,很多公司都會(huì)安排客戶進(jìn)行工廠一日游,工廠一日游的組織同樣需要會(huì)務(wù)人員的精心準(zhǔn)備和安排。首先,公司的工廠內(nèi)要懸掛歡迎客戶回家的條幅,客戶走進(jìn)工廠車(chē)間的時(shí)候,公司提前要選拔具有出色業(yè)務(wù)技能和口才的工人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,從而能夠在客戶參觀期間對(duì)他們提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。工廠一日游還要安排客戶體驗(yàn)公司的餐廳,讓客戶在公司食堂吃上一頓飯,這樣就能夠讓客戶真正有回家的感覺(jué)。

  6、開(kāi)放的座談會(huì)

  難得全國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商客戶坐在了一起,公司可以充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)的收集,可以由各個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域推選出幾名經(jīng)銷(xiāo)商代表,參加公司的座談會(huì)。在座談會(huì)上,公司的各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的問(wèn)題給出回答和解釋?zhuān)瑫r(shí)盡最大可能收集客戶對(duì)于市場(chǎng)和產(chǎn)品的信息反饋,這樣的經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì)既能夠收集到有效的信息,又能夠讓經(jīng)銷(xiāo)商有了一份當(dāng)家作主參與企業(yè)決策的自豪感,建議企業(yè)在經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議期間務(wù)必開(kāi)展此項(xiàng)工作。

  7、放松的旅游活動(dòng)

  經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)期間,要做到輕松活潑、嚴(yán)肅認(rèn)真,既有緊張的會(huì)議安排,又要有放松的娛樂(lè)活動(dòng),旅游活動(dòng)是很多公司都會(huì)安排的一個(gè)會(huì)議內(nèi)容。旅游的景點(diǎn)的選擇很重要,大部分公司都會(huì)把客戶安排到風(fēng)景優(yōu)美的一些景點(diǎn),而我個(gè)人的建議是,如果能夠把客戶拉到和公司產(chǎn)品有關(guān)的基地效果可能會(huì)更好,做地板的就帶客戶多去看看森林,做蜂蜜的就帶客戶多去看看花園,既能愉悅客戶的心情,又能加深客戶對(duì)這個(gè)行業(yè)和產(chǎn)品的理解,一舉兩得。我組織經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)最不愿意去的景點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是爬山一個(gè)是下海,不論爬山還是下海都會(huì)有不安全的隱患存在,我絕不能讓意外發(fā)生。

  8、精彩的員工晚會(huì)

  經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)議程即將結(jié)束,最后一頓晚餐很多公司都是各路高手出馬,和經(jīng)銷(xiāo)商朋友們非要喝個(gè)人仰馬翻不可,似乎只有這樣才盡到了地主之誼,似乎只有這樣才能表達(dá)廠家對(duì)客戶的一片深情厚誼,對(duì)此我是持保留態(tài)度的。在即將和客戶說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候,有些公司組織內(nèi)部員工精心準(zhǔn)備了一臺(tái)精彩的文藝晚會(huì),原汁原味本色出演,期間再插播企業(yè)艱辛歷程回顧,標(biāo)桿經(jīng)銷(xiāo)商的感人故事和企業(yè)老板滿懷深情的鞠躬感謝,再加上主持人的超強(qiáng)煽情力,不讓一批經(jīng)銷(xiāo)商心顫淚奔都不可能。精彩的晚會(huì)是對(duì)過(guò)去成績(jī)的謳歌,更是對(duì)未來(lái)生意的期盼和祝愿,難忘的兩天或者三天經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)即將結(jié)束,李谷一的那一首經(jīng)典歌曲《難忘今宵》開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)上空回蕩,很多經(jīng)銷(xiāo)商都意猶未盡,期待著明年的相聚。每個(gè)人的心中都明白,這場(chǎng)晚會(huì)的門(mén)票比較昂貴,唯有加倍的努力才有機(jī)會(huì)再次坐在這里。一場(chǎng)晚會(huì)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)一場(chǎng)酒會(huì),當(dāng)然晚會(huì)的組織肯定要比酒會(huì)繁瑣得多。

  9、細(xì)致的會(huì)議接待

  即使你做了再充分的事前準(zhǔn)備,你都沒(méi)有辦法阻止意外事件的突然發(fā)生,有經(jīng)銷(xiāo)商在會(huì)議期間生病了怎么辦?有經(jīng)銷(xiāo)商家里有急事需要馬上返程怎么辦?有經(jīng)銷(xiāo)商訂不到返程的機(jī)票怎么辦?有經(jīng)銷(xiāo)商弄丟了自己的錢(qián)包怎么辦?有經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)飯菜不滿意吃不下怎么辦?細(xì)致的會(huì)議接待不僅僅是安排車(chē)接車(chē)送,吃飽睡好這么簡(jiǎn)單,這需要企業(yè)配備大量的工作人員,而且要?jiǎng)澐志唧w的服務(wù)內(nèi)容,專(zhuān)人專(zhuān)崗,一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)十個(gè)或者二十個(gè)客戶,這二十個(gè)客戶的滿意度完全由他負(fù)責(zé)。同時(shí),對(duì)會(huì)議期間的工作人員公司要給與足夠的信任和授權(quán),只有這樣,面對(duì)突發(fā)事件時(shí)他才能做出快速反應(yīng),而是事事向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)得到批復(fù)后方能采取行動(dòng)。

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