正確處理投訴,化干戈為玉帛
核心提示:作為一名藥店店長(zhǎng),處理顧客投訴是一件非常重要的日常工作,處理得當(dāng)不僅不會(huì)給藥店造成不良影響,還能“化干戈為玉帛”,使投訴顧客信任門(mén)店,成為忠實(shí)顧客。
作為一名藥店店長(zhǎng),處理顧客投訴是一件非常重要的日常工作,處理得當(dāng)不僅不會(huì)給藥店造成不良影響,還能“化干戈為玉帛”,使投訴顧客信任門(mén)店,成為忠實(shí)顧客。
案例回放
一天中午,我剛一進(jìn)店就看到一個(gè)中年女性顧客滿(mǎn)臉怒氣地站在后臺(tái)電腦的邊上,憑經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到這是一個(gè)來(lái)投訴的顧客。于是馬上笑著迎上去:“您好,我是店長(zhǎng),有什么可以幫到您?”顧客瞪了我一眼說(shuō),“你是店長(zhǎng),你們的店員抓錯(cuò)藥,我老公差點(diǎn)被你們害死了,我要投訴你們,看你們要賠多少錢(qián)?”我一聽(tīng),心里“咯噔”一下,忙問(wèn):“大姐,你別急,先喝點(diǎn)水,慢慢說(shuō),不管什么事我都盡力幫你解決的。”
顧客聽(tīng)了神情緩和一點(diǎn),扔了一張單子給我,我一看,是一張手抄的中藥方子,都是一些補(bǔ)腎壯陽(yáng)的常規(guī)中藥,沒(méi)有配伍禁忌也沒(méi)有有毒中藥,稍微放心了一些。
顧客生氣地說(shuō):“我這個(gè)單子是花大價(jià)錢(qián)特地從外省請(qǐng)來(lái)一個(gè)老中醫(yī)開(kāi)的,人家吃三包就有效果,我老公卻越吃越虛,今天都起不來(lái)了。我拿了處方去問(wèn)醫(yī)生,他說(shuō)是因?yàn)檫@里面有一個(gè)藥要先煎,你們?nèi)慷及谝黄?,所以我老公才越吃越糟?rdquo;
我一看在石膏的邊上確實(shí)是有一個(gè)小小“先”字,“大姐,我先跟您道歉,這個(gè)確實(shí)是我們店員的錯(cuò)。我知道您絕對(duì)不是為了要我們賠錢(qián)過(guò)來(lái)的,您主要還是擔(dān)心您老公的身體,對(duì)吧?這個(gè)方子我認(rèn)真看過(guò)了,可以很負(fù)責(zé)地跟你保證,我們這個(gè)藥本身是有煅過(guò)的,而且磨得很細(xì),所以不會(huì)對(duì)這付藥的整體效果產(chǎn)生太大影響。您剛才說(shuō)別人有效,請(qǐng)問(wèn)醫(yī)生有沒(méi)有幫老公把脈呢?”“沒(méi)有,我老公根本不肯去,是我?guī)退タ错槺隳玫闹兴帯?rdquo;
聽(tīng)完顧客的話,我了解到基本情況,耐心地對(duì)顧客說(shuō):“大姐,其實(shí)中藥是非常講究因人而異的,同樣的病因,由于體質(zhì)、年齡、性別等不同,處方用藥和用量都是不一樣的。您看這藥里面肉桂和人參的藥量很大,胃不好的人受不了大量的肉桂,還有,虛癥患者人參的用量也不宜大。中藥要講究慢慢調(diào)理。”
顧客聽(tīng)了,恍然大悟:“唉,我對(duì)中藥一竅不通,聽(tīng)人家說(shuō)好就跟著買(mǎi)了,我現(xiàn)在反而把他身體弄得更壞,真后悔。”“大姐,您別著急,我把錢(qián)退給你。您也勸說(shuō)下您老公,身體不舒服就要看醫(yī)生,我介紹個(gè)本市很有名氣的老中醫(yī)給您吧!”
顧客聽(tīng)完我的話,一掃臉上的沮喪,說(shuō)道:“那謝謝你了,等我老公的病好了,我一定再來(lái)謝你!”就這樣,一場(chǎng)小風(fēng)波平息了。
案例分析
成功化解顧客投訴重點(diǎn):
1. 在遇到顧客投訴,首先將顧客引至無(wú)人的角落,避免引起其他顧客的注意;
2. 弄清事情原委,切忌急著推責(zé)任;
3. 從顧客的角度出發(fā),為顧客著想;
4. 對(duì)投訴顧客應(yīng)熱情接待,態(tài)度誠(chéng)懇;
5. 解決顧客投訴后,藥店還應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),嚴(yán)防此類(lèi)事件再次發(fā)生,從而不斷提高藥店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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