危機(jī)管理:考驗(yàn)企業(yè)生存哲學(xué)
核心提示:經(jīng)營企業(yè)一定意義上講是在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),就象航行不可能不遇風(fēng)浪,在風(fēng)險(xiǎn)中突破,在不平衡中取得動(dòng)態(tài)平衡是管理的要義。中國企業(yè)面臨的多為成長性問題,成長就必有動(dòng)力和阻力,卓越的企業(yè)往往能夠在正確把握戰(zhàn)略思維的基礎(chǔ)上從容面對的阻力。
經(jīng)營企業(yè)一定意義上講是在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),就象航行不可能不遇風(fēng)浪,在風(fēng)險(xiǎn)中突破,在不平衡中取得動(dòng)態(tài)平衡是管理的要義。中國企業(yè)面臨的多為成長性問題,成長就必有動(dòng)力和阻力,卓越的企業(yè)往往能夠在正確把握戰(zhàn)略思維的基礎(chǔ)上從容面對的阻力。
轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”是真正的能耐
很多人認(rèn)為中國許多企業(yè)的主要在于機(jī)遇而非能力。我們并不這樣認(rèn)為,有了機(jī)遇而沒有能力,同樣無法發(fā)展;經(jīng)歷了中國市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)風(fēng)雨雨而生存下來的中國企業(yè),就必然有其對于企業(yè)與社會發(fā)展的深刻認(rèn)識和把控能力,就必然有自身一套經(jīng)得起考驗(yàn)的經(jīng)營哲學(xué)。從這個(gè)角度上來說,承受危機(jī)承受壓力是任何一個(gè)組織修煉超越的必經(jīng)過程,并且問題的關(guān)鍵在于能夠獲得未雨綢繆應(yīng)對危機(jī)的能力。
管理哲學(xué)永恒的亮點(diǎn)在于:把面前的每一事件均視為一種機(jī)會。我國古代《兵經(jīng)一百》里說:“目前為機(jī),轉(zhuǎn)瞬為機(jī);乘之為機(jī),失之無機(jī)。”“危機(jī)”兩字,著力在“機(jī)”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動(dòng)態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢為優(yōu)勢,才是真本事。所以我們說戰(zhàn)略思維很重要的體現(xiàn)在于面對突發(fā)多變的內(nèi)外因素變化,如何進(jìn)行決策。
東南亞危機(jī)時(shí),海爾在印尼和馬來西亞都建有企業(yè),都不景氣。海爾經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),東南亞國際的消費(fèi)是持幣待購,是因?yàn)榘l(fā)生了金融危機(jī)才不消費(fèi),并不是說家里不需要。于是,海爾便不失時(shí)機(jī)地在這些國家做了許多的,而且都在非常好的廣告位置,廣告的價(jià)錢還沒有金融危機(jī)前的三分之一。金融危機(jī)過去之后,需求量一下子就上來了。在管理哲學(xué)中,就叫做管理機(jī)緣論。危機(jī)時(shí)刻體現(xiàn)方向感、責(zé)任感和管理哲學(xué)思維,真正有能耐是在對待危機(jī)的態(tài)度和將風(fēng)險(xiǎn)化為機(jī)會。
生存哲學(xué)決定危機(jī)應(yīng)對的價(jià)值判斷
重大事件關(guān)頭的價(jià)值分析和最終抉擇是企業(yè)哲學(xué)的反映,是企業(yè)是否具備核心價(jià)值觀并堅(jiān)持之的反映。同樣是跨國公司受賄事件,郎訊選擇自曝家丑,而沃爾瑪則是回避掩蓋。同樣是面臨非典事件,羅氏公司想發(fā)國難財(cái),蓄意制造謠言以促進(jìn)其藥品的銷售,使自身商業(yè)誠信和社會良知受到公眾質(zhì)疑,其形象一落千丈;而香雪制藥(300147,股吧)則是和相關(guān)政府部門,通過免費(fèi)贈(zèng)藥、制作防非典宣傳資料等等及時(shí)措施,樹立自己的正面形象。當(dāng)企業(yè)利益與社會利益發(fā)生嚴(yán)重沖突的時(shí)候,在極短的時(shí)間里企業(yè)危機(jī)應(yīng)變的態(tài)度和行為,將最直接體現(xiàn)一家企業(yè)長期的生存哲學(xué)。
使命是指企業(yè)存在的價(jià)值、存在的理由或者說要解決企業(yè)為什么能夠存在的問題。這本身可以分解為兩個(gè)問題,第一是企業(yè)自身存在的意義,第二是企業(yè)存在對于社會的意義。具言之,企業(yè)使命關(guān)鍵要解決企業(yè)、股東、員工、客戶、合作伙伴、社會等若干利益相關(guān)方的價(jià)值定位以及企業(yè)與它們的關(guān)系如何處理。在國外企業(yè)的表述中,有稱之為使命、宗旨、任務(wù)陳述、信條、信念等等。
下面是Johnson&Johnson強(qiáng)生公司的使命表述摘要
“我們認(rèn)為自己對于醫(yī)生、護(hù)士、病人、父母們和其他使用我們產(chǎn)品和服務(wù)的客戶負(fù)有第一責(zé)任。
為了滿足他們的每一個(gè)要求,我們必須高質(zhì)量地完成工作。
我們必須持之以恒地努力削減成本以保持合理的價(jià)格。
我們必須及時(shí)而準(zhǔn)確地滿足顧客的要求。
我們的供應(yīng)商和銷售商必須有合理的贏利空間。
我們要對員工負(fù)責(zé)。
……
我們對于自身所居住和工作的社區(qū),以及全世界的社區(qū)都負(fù)有責(zé)任。
我們必須樹立良好的公司形象,支持慈善事業(yè)和友善的活動(dòng),并承擔(dān)應(yīng)有的稅賦。
我們鼓勵(lì)公民的發(fā)展以及更好的健康和。
我們必須合理地使用所擁有的財(cái)產(chǎn),保護(hù)環(huán)境和資源。
我們對我們的股東負(fù)有終極責(zé)任。
……
當(dāng)我們根據(jù)以上這些原則進(jìn)行經(jīng)營的時(shí)候,必須為股東提供合理的回報(bào)。”
美國強(qiáng)生公司因成功處理泰諾藥片中毒事件贏得了公眾和輿論的廣泛同情,在危機(jī)管理歷史中被傳為佳話。1982年9月,美國芝加哥地區(qū)發(fā)生有人服用含氰化物的泰諾藥片中毒死亡的嚴(yán)重事故,其影響迅速擴(kuò)散到全國各地,調(diào)查顯示有94%的消費(fèi)者知道泰諾中毒事件。事件發(fā)生后,強(qiáng)生公司迅速采取了一系列有效措施。按照公司最高危機(jī)方案原則,即“在遇到危機(jī)時(shí),公司應(yīng)首先考慮公眾和消費(fèi)者利益”,不惜花巨資在最短時(shí)間內(nèi)向各大藥店收回了所有的數(shù)百萬瓶這種藥,并花50萬美元向有關(guān)的醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報(bào)。泰諾案例成功的關(guān)鍵是因?yàn)閺?qiáng)生公司有一個(gè)“做最壞打算的危機(jī)管理方案”。該計(jì)劃的重點(diǎn)是首先考慮公眾和消費(fèi)者利益,這一信條最終拯救了強(qiáng)生公司的信譽(yù)。強(qiáng)生處理這一危機(jī)的作法成功地向公眾傳達(dá)了企業(yè)的社會責(zé)任感,受到了消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可。強(qiáng)生公司的危機(jī)案例極好地反映了企業(yè)文化與危機(jī)管理的終極聯(lián)系。
將危機(jī)趕進(jìn)跑道
危機(jī)管理根本的取決于站得高看得遠(yuǎn),戰(zhàn)略文化得當(dāng)。戰(zhàn)略方向是錯(cuò)誤的,轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”難上加難;連自身一貫的企業(yè)信條都沒有的企業(yè),危機(jī)管理將缺乏直接的理念指導(dǎo)。危機(jī)管理的核心是危機(jī)公關(guān),既涉及對外各利益相關(guān)方,也必須重視對內(nèi)員工的危機(jī)教育。
2003年7月29日,索尼(中國)公司發(fā)布了一則《致索尼彩電用戶的通知》。函稱,由于索尼有10款特麗瓏電視機(jī)的零件有瑕疵,它們將在日本召回34萬臺“特麗瓏”電視機(jī)。在中國市場,索尼公司并沒有銷售以上10個(gè)型號的彩電,但是在1998年1月至1999年6月間,索尼在中國生產(chǎn)的少量21英寸彩電有6種型號也使用了該類電視器件。如有中國用戶發(fā)現(xiàn)以上型號的索尼彩電出現(xiàn)類似情況,“恰當(dāng)?shù)臋z查及維修服務(wù)”,“如因此為您帶來任何不便,我們表示真誠的歉意”。索尼中國公司在處理這次公關(guān)危機(jī)時(shí)顯得臨陣不慌,并主動(dòng)出擊,把可能會擴(kuò)大的危機(jī)盡量弱化和降低擴(kuò)散性,并正確地引導(dǎo)了媒體的輿論導(dǎo)向,避免了索尼在中國的品牌損傷。
整體而言具有如下公關(guān)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:第一,積極與消費(fèi)者溝通,爭取主動(dòng)性。第二,指定新聞發(fā)言人,保證信息統(tǒng)一性和暢通性。索尼在這次的危機(jī)公關(guān)中就很好地貫徹了這一思想,整個(gè)對外的聲音只有索尼中國公司高級公關(guān)經(jīng)理李曦,保證了與媒體信息溝通的統(tǒng)一性和暢通性。第三,以真誠的態(tài)度面對消費(fèi)者。索尼在致消費(fèi)者的通知函中,雖含蓄卻完整地表達(dá)了對消費(fèi)者的“4R”公關(guān)原則:遺憾(Regret)、改革(Reform)、賠償(Restitution)、恢復(fù)(Recovery),即一個(gè)組織要表達(dá)遺憾、保證解決措施到位、防止未來相同事件再次發(fā)生并且提供合理和適當(dāng)?shù)馁r償,直到安全擺脫這次危機(jī)。索尼公司所表達(dá)的對產(chǎn)品出現(xiàn)問題表示了遺憾和歉意,對未來的產(chǎn)品表達(dá)了革新,對出現(xiàn)問題的產(chǎn)品免費(fèi)維修等等,體現(xiàn)了一家跨國公司的管理風(fēng)范和所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任,說明是抱著解決問題的態(tài)度來處理這場危機(jī)的。第四,勇于承擔(dān)責(zé)任。索尼在日本生產(chǎn)的彩電因“瑕疵”出現(xiàn)問題,索尼實(shí)行了“召回”,并免費(fèi)檢測和維修。
危機(jī)管理的能力建立在機(jī)制完善、反應(yīng)快速、對外一致、責(zé)任明確,根本上是管理水平的體現(xiàn),其貫穿的流程是PDCA。從ISO9000的質(zhì)量管理體系提到的以持續(xù)改善為核心的PDCA循環(huán)模型到六西格瑪?shù)腟DMAC法,都說明是一種對過去失誤造成問題而引發(fā)的一種事后改善的方法,危機(jī)雖然在概念上存在一種客觀存在,不以人的意志為轉(zhuǎn)移的特別現(xiàn)象,但其管理的實(shí)質(zhì)與科學(xué)的管理體系是如出一撤的,都是以預(yù)測或計(jì)劃性的PDCA為指導(dǎo)思想,也脫離不開一種循序漸進(jìn),以持續(xù)改善,杜絕發(fā)生或改良發(fā)生效果,最大限度降低損失的一種管理流程。
戰(zhàn)略思維統(tǒng)率下建立的危機(jī)管理思維。危機(jī)管理思維主要建立于對危機(jī)事發(fā)前的企業(yè)危機(jī)防范、監(jiān)測和預(yù)控。企業(yè)在組織架構(gòu)設(shè)置的同時(shí)應(yīng)該具有戰(zhàn)略目光建立獨(dú)立的或者矩陣式的危機(jī)管理中心,危機(jī)管理中心培訓(xùn)和發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)層次的危機(jī)管理思維,從危機(jī)的預(yù)防、發(fā)生以及危機(jī)的分析、評價(jià)總結(jié),在最高領(lǐng)導(dǎo)者的參與下,從上而下建立危機(jī)管理思維。但危機(jī)管理中心要注意危機(jī)管理的核心思想,也避免將危機(jī)管理的思維在員工心目中形成“前怕狼后怕虎”的定性思維,也不能因?yàn)檫^分的危機(jī)管理而事事約束員工的創(chuàng)造思維。如下流程圖:
1、危機(jī)發(fā)生后的應(yīng)對處理
(1)危機(jī)管理中心應(yīng)急系統(tǒng)生效:啟動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃
危機(jī)管理中心根據(jù)典型的操作流程進(jìn)行有步驟的應(yīng)變措施,當(dāng)然在這個(gè)時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該堅(jiān)定人心,鎮(zhèn)靜指示。
(2)借助信息傳播系統(tǒng),依靠有效的傳播和溝通工作來削弱企業(yè)危機(jī)。
2、 危機(jī)管理的系統(tǒng)操作流程
A、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立矩陣式的危機(jī)管理中心。
危機(jī)管理中心也就是應(yīng)急中心,是企業(yè)為應(yīng)付或更好地進(jìn)行危機(jī)管理所設(shè)置的一種機(jī)構(gòu),矩陣式的危機(jī)管理中心是靈活多變的組織機(jī)構(gòu),也可以危機(jī)管理委員會的形式存在,由最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)當(dāng)委員會主席,從各個(gè)職能部門抽取核心的管理骨干擔(dān)當(dāng)委員會的委員,定期召開會議,實(shí)施培訓(xùn),建立規(guī)范的制度、程序等。
B、建立危機(jī)管理信息資源庫
危機(jī)管理中心主要從服從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),識別各個(gè)部門內(nèi)部、外部潛在的危機(jī),捕捉危機(jī)前的征兆性的信號,將歸納的潛在的導(dǎo)致危機(jī)產(chǎn)生的信息規(guī)類編號,建立到危機(jī)管理信息資源庫中,并定期對以往國內(nèi)外產(chǎn)生危機(jī)的企業(yè)現(xiàn)象進(jìn)行多渠道、多方向、多性質(zhì)的判別診斷,形成系統(tǒng)的危機(jī)信息,并以前者的經(jīng)驗(yàn)建立相關(guān)的管理方案,加入并補(bǔ)充到危機(jī)管理信息庫中。信息庫的建立是一種戰(zhàn)略的思維,能夠起到培訓(xùn)和預(yù)警的作用,對企業(yè)戰(zhàn)略的順利開展具有很重要的意義。
C、建立操作流程、程序及制度
擁有危機(jī)管理的思維,如果沒有細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),再高度的思維也難以執(zhí)行下去。形成操作流程,包括建立危機(jī)管理委員會管理體系、危機(jī)管理會議制度、危機(jī)管理信息管理制度、危機(jī)管理培訓(xùn)制度、危機(jī)管理應(yīng)急方案與評審、危機(jī)管理的評價(jià)與改善制度、委員會委員的職責(zé)與權(quán)力、危機(jī)管理手冊、危機(jī)公關(guān)宣傳、危機(jī)公關(guān)調(diào)查、危機(jī)公關(guān)效應(yīng)評審等等,從形式上、思想上固化,規(guī)范系統(tǒng)管理。
D、進(jìn)行企業(yè)危機(jī)管理的模擬訓(xùn)練
危機(jī)管理必須由實(shí)踐的練習(xí)演示才能加深員工對危機(jī)管理的重視與培養(yǎng)科學(xué)的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn),比如定期召開火災(zāi)應(yīng)急培訓(xùn)、企業(yè)管理高層的離去等等的角色扮演與情景模擬能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)在危機(jī)管理中掌握應(yīng)變能力,也能夠培植企業(yè)的文化貫徹。模擬訓(xùn)練包括:領(lǐng)導(dǎo)的指揮控制、員工的應(yīng)急措施實(shí)施、危機(jī)后的公關(guān)宣傳管理。
責(zé)任編輯:蕓兒
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