昨晚看電視新聞說到年終總結走形式玩過場，讓主管苦不堪言，讓員工抓耳撓腮，讓領導或老板哭笑不得，甚至網(wǎng)上代寫年終總結的都快成為一個產業(yè)了。認認真真走形式在中國何時是盡頭？

　　為什么年終總結成了雞肋？我們發(fā)現(xiàn)不少單位的年終總結不論從形式上還是內容上都固化了，千篇一律，不是你抄我，就是我抄你；不是感謝上級，就是感謝同事；不是成績突出，就是優(yōu)點多多；不是前途廣闊，就是明天更好……寫或不寫，成績少不了；看或不看，內容都一般；做或不做，豪言都壯觀。寫的麻木了，看的麻痹了。

　　年終總結可以取消嗎？不能。千篇一律的總結有用嗎？沒用。取消不能，應付無用。至少我們可以得出一個結論：年終總結還是必須的，出問題的是套話、大話甚至假話連篇。

　　那么，怎樣才能讓年終總結變得富有成效？那要看我們進行年終總結的目的是什么。進行年終總結的目的無非是為了個人進步、組織進步，為了總結成績、吸取教訓，看清長處，發(fā)現(xiàn)短處，明確下一年的努力方向，找到個人和組織成員共同成長的路徑和方法。促進個人成長、推動組織進步應該是年終總結的目的所在。如果我們的所作所為能夠達成這一目的，我們的總結就有意義，我們的辛苦就不會白費。如果為了交差，為了應對檢查，那么任你總結寫得如何漂亮都是沒有意義的。

　　我們必須認識到年終總結是組織進步的重要一環(huán)，而非個人行為（當然嚴格自律的人不需要組織安排他也會自我總結），一個組織的進步必然體現(xiàn)為全體成員的進步，那么這個組織（企事業(yè)單位、政府機關、部隊學校無不如此）就必須認真組織、周密安排，讓年終總結實實在在、生動有趣，讓參與其中的人積極熱心，最好做到刻骨銘心。要想達到這樣的目的，就必須對年終總結的方式方法進行變革或創(chuàng)新。

　　如何進行年終總結創(chuàng)新？我個人有以下建議：

　　一是寫作方式的創(chuàng)新。

　　可以保留總結的三大塊——成績、不足和展望，成績列表用數(shù)據(jù)或事實說話，凡在過去一年中有創(chuàng)新的工作成果才允許進行文字總結，對整個組織沒有警示意義的不足可以略去不提，對未來的展望必須是有建設意義的提案或創(chuàng)意設想?？傊?，不限字數(shù)，但要求言之有物，拒絕套話、大話，杜絕假話。

　　甚至還可以更大膽地改革：將總結的三大塊——成績、不足和展望，砍掉成績，只保留不足和展望兩塊，成績留給別人去總結?；蛘吣阒恍枰偨Y同事或上司的成績，你認為本部門誰的成績最突出，對你影響最大或對組織貢獻最大你就總結誰的成績好了。

　　二是總結方式的創(chuàng)新。

　　分單位或部門進行座談交流。座談會上不允許照本宣科，即不得朗讀文字總結，每一個人的發(fā)言必須就有創(chuàng)新的工作或有創(chuàng)意的設想進行闡述，或對有深刻教訓的不足進行經(jīng)驗交流，讓年終總結真正成為促進個人成長、推動組織進步的武器。

　　三是管理方式的創(chuàng)新。

　　將每一個成員的年終總結存入個人檔案，甚至可以在下一年度總結時進行對照檢查，看看個人上一年度的展望或設想實現(xiàn)了多少，看看進步有多大。

　　年終總結重在總結經(jīng)驗、吸取教訓，重在交流、提高，重在下一年度更好更快地發(fā)展，如果只有文字總結，沒有面對面的語言交流，沒有總結內容的跟蹤落實，不流于形式那才是怪事。