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職場中哪些開會類型都有弊端嗎?

2011-09-01 13:47 來源:獵才醫(yī)藥網 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:不管是出于什么原因,不管發(fā)言是主動還是被動,當需要在會議中說想法提意見的時候,職場新人還是有必要張開嘴巴,發(fā)出自己的聲音,以免被人當做“隱形人”。除此之外,職場新人在開會時也不乏有其他常見類型。想知道這些開會類型都有哪些弊端嗎?不妨一起來看看這些職場新人的經歷吧。

開會的門道很多,對于剛入職場的新人來說,摸清這些門道很重要。近期針對新人開會時的類型做了一個調查,65%的職場新人在開會時坐在一旁不發(fā)表任何意見。曾經關于職場“偽成熟”的文章中寫到一個職場新人,開會時從不發(fā)表自己的意見,“讓新人先發(fā)表意見時,新人說自己的想法不成熟,需要再想想;當部門同事為某個方案爭論得面紅耳赤時,新人很淡定地保持中立不加入論戰(zhàn)……”。

    不管是出于什么原因,不管發(fā)言是主動還是被動,當需要在會議中說想法提意見的時候,職場新人還是有必要張開嘴巴,發(fā)出自己的聲音,以免被人當做“隱形人”。除此之外,職場新人在開會時也不乏有其他常見類型。想知道這些開會類型都有哪些弊端嗎?不妨一起來看看這些職場新人的經歷吧。

新人開會之沉默寡言型

    作為一個性格比較內斂的我,平時就不太愛說話,除非必要否則不太會主動去和別人溝通。就是因為這樣,和同事相處別人都覺得我比較高傲孤僻,從而才和我自己最合適的崗位失之交臂,想來有點傷感。

    剛畢業(yè)的我通過努力有幸加入一個我很喜歡的公司,可惜我鐘愛的崗位滿了,我被調配到崗位相關的維護部門。進了部門我勤勤懇懇做事兒,也得到了諸多同事的認可。沒過多久,我很喜歡的那個部門有了空缺,他們經理來開會商量轉崗的事兒,我們部門都一起旁聽了,會議內容很簡潔,介紹了那個崗位的工作內容和基本要求,之后就詢問大家誰有意向轉過去。平時開會我就比較低調,坐在后排,也沒有太多想法,覺得我的能力還不錯,應該會有很高的幾率轉崗,于是我就沒有發(fā)言,和平日一樣等著主管發(fā)話指派人選,誰知道有另外一個同事自告奮勇,主動提出希望能轉過去,結果轉崗名額就這樣花落他家了。當時我就郁悶了!想想自己實在是太傻了,自己勤勤懇懇做事情還不如別人在會上的一個自告奮勇的發(fā)言。

    無憂點評:作為一個新人,高調做事,低調做人是對的,但是在開會發(fā)言時,需要新人做到張弛有度,不可以太過于激進,也不可太過于沉默。在適時的時候要敢于表達自己想法和意見。譬如當機會來臨時,要敢于站出來告訴領導你有強項你能做到。記住機遇是給有準備而又敢說出來的人的。

新人開會之口無遮攔型

    我是做IT工作的職場新人,平時比較開朗,進了公司后馬上就和做開發(fā)測試的同事混熟了,后來跨部門開會討論搭建一個IT應用平臺,我也被邀請參加。與會人員里很多都是做開發(fā)測試的熟人,大家平時湊一起機會也不太多,我的話匣子情不自禁就打開了。主管問了一些環(huán)境搭建方面的問題,我一時興起就開始發(fā)揮了,把時下各個主流機器和性能都說了個遍,還擔心不夠,順帶把采購價格和售后服務都整合在一起,說了都快有半個小時。我說的正興起,也沒覺得當時主管臉色不太好了,幸虧坐在我旁邊的一個哥們兒打斷我的話,不然估計我還能繼續(xù)往下說。隨后的事兒就大家都能猜到,可能是我廢話太多,亦或者搶了那個主管的風頭,讓人穿了小鞋,本來坐在電話前就可以一個一個咨詢的事兒,卻被主管要求非要親自跑腿,到每個供應商那里咨詢,最后挑選出性價比最高的機器設備。這個任務沒有十天半個月是搞不定,正值炎熱酷暑,讓我一個大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。
  
    無憂點評:性格開朗、健談會幫助新人盡快適應一個陌生的開會環(huán)境。但是過于健談,影響主次關系,那就不好了,在會議中同上司和同事溝通討論的時候盡量多聽,多問,學會察言觀色,而不是早下決斷,這樣才能在會議上表現得如魚得水,贏得上司同事的好感和認同。

新人開會之針鋒相對型

    本人巨蟹座MM一枚,據星座書的性格分析,相當敏感、疑心甚重。我本也不以為然,誰知真的挺準的。當我畢業(yè)后進了公司接觸了陌生的環(huán)境,就總覺得四面八方都有人想暗地里做些什么。

    最近幾次例會的時候,總覺得主管偏袒另外一個新來的人,明明每個地方我們都做得差不多,但是主管非要雞蛋里挑骨頭,褒她貶我。說我不夠成熟,處事缺乏判斷,思路不夠清晰太盲目下決斷,反而夸贊她當機立斷,這實在是讓我太不舒服了。之后我就每次開會都會故意去挑他的語病,他有什么意見和想法我都盡量提出異議,讓大家一起討論。漸漸的我覺得身邊的同事都變了,背著我說話,背著我討論事情。生活在這種被人孤立、被人指指點點的壓力下,我只能盼望自己能早點閃人早點離開這個鬼地方。

    無憂點評:會議中敢于提出反對意見,需要一定的勇氣,要反對得有謀、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反對無效,更不能對人不對事。作為一個性格敏感的新人,自知敏感,那就在會議中應該更多的敞開心扉,主動去和領導、同事溝通,去了解他們對你真實的想法,坦誠相待,這樣才能解開心結,解除誤會。而不是因為一些誤會去處處算計別人,去頂撞去反對。于人于己都不是上上之策。

新人開會之直言不諱型

    我一直被朋友們認為是很“直”的一個人,行事作風都是直來直往型的,在我剛開始工作的時候,就因為我的性格而犯了錯誤。

    我當時是在一家食品公司市場部實習,剛進去沒多久我就和部門一起開會,討論的是將產品怎樣打到一個二線城市中去,而事實上據我了解,讓我覺得這個市場推廣活動并不符合當地人的口味,當時公司投入了很多人力物力也未見起色,所以當主管試探性的問我意見時,我直言這個計劃是失敗的,當即主管的臉色就變得鐵青,因為我剛進公司不知道,這個項目的開展確實困難重重,但當時正是上司力排眾議,才把它做下來的,現在被我一個初出茅廬的小朋友當著同事的面批得體無完膚,主管的臉色自然不好看。

    在后來的實習過程中主管沒給我穿小鞋我已經“阿彌陀佛”了!所以雖然一開始實習躊躇滿志,想要讓公司求著我留下,但是后來三個月實習期滿,我也只能灰溜溜的走了。

    無憂點評:會議上應該多發(fā)表意見當然沒錯,但當新人剛剛進公司,什么都不了解就貿然直說一些負面的意見,未免就不太妥當了。這樣做,第一你不了解整個情況,你的發(fā)言不見得你就是正確的;第二還容易得罪人,說出去的話潑出去的水,收也收不回。新人可以在開會初期,先觀察同事的舉動,等到摸清開會流程、同事習慣后再開口。

新人開會之高深莫測型

    作為一名雜志編輯,開會是最避免不了的,每次選題會都是大家集思廣益、思維大碰撞的時候??墒切聛淼囊粋€同事卻經常性默默不語,一開始以為他還不熟悉整個工作環(huán)境,還沒摸熟我們的工作,后來發(fā)現并不是這樣一回事。

    在一次周例會上,討論我們下期雜志的選題,最后還剩兩頁空缺,編輯們也再沒有好的構思了,我表示暫時擱置,明天繼續(xù)討論。會后,這位新來的同事找我談話,向我提意見這兩頁可以怎樣做,其中一位編輯的想法中有哪些錯誤,我承認他的意見確實都不錯,但我也很好奇他為什么不在開會時就提出。他表示,自己剛來比較緊張,不敢提出意見。

    無憂點評:明明可以開會時說的卻不說,背后悄悄跟上司或老板說,這樣的行為千萬要不得。無論你是緊張、還是其他原因,都容易被同事誤會在背后搞小動作,新人在一個新環(huán)境下,不該說的話確實不能亂說,但當會議上詢問你意見時,你還是可以大膽說出你的想法。

新人開會之阿諛奉承型

    由于之前公司的領導非常強勢,每次開會都不讓別人有反駁的機會,所以在換了一個新公司以后,我也想當然的認為,“開會,只要跟著領導說就好。”

    所以每次開會,每當同事提出一個意見,我就先看領導臉色,他表示滿意的我就跟著夸贊幾句,他對此有疑惑的,我也跟著搖頭,久而久之,每當每次會議上有什么議題時領導再問我意見時,我總說,“沒問題,我沒意見。”我本以為這是比較穩(wěn)妥的明哲保身法,可是最近我隱約聽到同事在背后議論我是“領導的跟屁蟲”,說我只會拍領導馬屁,一點都不會思考。

    無憂點評:如果領導都想到了,那么還要開會做什么呢,開會的目的就在于集思廣益,一味附和只會顯得你沒有想法。作為新人,可以適當放開膽量,提出一些意見,會上采不采用倒在其次,最主要讓別人看到,雖然你只是個新人,但是你主動思考了,你也能有自己的意見。

    新人剛進公司,對公司或部門的會議并不熟悉,所以應對方法也各有各型,并非上述應對方法全然錯誤,但畢竟開會不是一個在戰(zhàn)斗,行事作風還需多考慮考慮。雖然面對開會,各人有各人的想法,但有些開會禮儀仍是共通的,無論新人還是老人,都有開會的一套基本規(guī)范需要遵守,下附開會禮儀的基本小貼士,以供參考——

    1.開會之前,要對開會議題、開會內容做好充分準備。不要等到臨開會時才匆匆忙忙準備。你的態(tài)度應該是從容就緒的,不要顯得慌慌張張。

    2.開會要準時,切不可讓其他人等你。如果早到了,可以利用這個時機和其他與會者作自我介紹,聯(lián)絡感情。

    3.如果會議因故推遲了,不要顯得不耐煩,可以適時與周圍人交談,聊些與主題相關的事或時下流行的話題。

    4.當第一次開會不清楚會議排座時,不要坐在正面面對會議室門口的座位上,因為那是通常的“會議主席”位,也就給會議中最重要的人坐的。

    5.開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關己也應適當記錄,以備不時之需。開會時絕不要因無聊而打盹,也不要玩手機,這是對開會人的不尊重,同時也會給自己留下不好的印象。

    6.如果在開會中需要發(fā)言,應該在發(fā)言前將發(fā)言的內容和資料再過一遍,如果需要用到其它輔助設備的話也應事先檢查一下,以便發(fā)言能夠順利無阻。有重要的數據也要事先就分發(fā)給各位參與人員。

    7.雙方觀點有爭議時,也要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是粗俗無禮的,你可輕松搖頭或在對方說完話之后,做一番平靜的評論,以顯示不認同。在與其它部門或客戶開會時,更要注意用字的準確度,“我”是代表個人,而“我們”則是代表公司、團體或某些人。

Tags:職場新人

責任編輯:露兒

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