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產(chǎn)品客服沉著冷靜的表現(xiàn)是成功的關(guān)鍵

2011-08-22 11:07 來(lái)源:168會(huì)銷(xiāo)網(wǎng) 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:商品(藥品、保健品)也是如些,誰(shuí)都希望自己的產(chǎn)品是百分之百的精品,質(zhì)量上乘,任何人服用,都能立竿見(jiàn)影。但問(wèn)題有時(shí)并不以人們的愿望而不存在,由于人的個(gè)體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們自身的一些因素,極少數(shù)患者會(huì)抱怨,會(huì)有一些反對(duì)意見(jiàn),使家訪(fǎng)遇到一些棘手的問(wèn)題,也在所難免,雖然這種情況不算多,但為了避免負(fù)面影響

商品(藥品、保健品)也是如些,誰(shuí)都希望自己的產(chǎn)品是百分之百的精品,質(zhì)量上乘,任何人服用,都能立竿見(jiàn)影。但問(wèn)題有時(shí)并不以人們的愿望而不存在,由于人的個(gè)體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們自身的一些因素,極少數(shù)患者會(huì)抱怨,會(huì)有一些反對(duì)意見(jiàn),使家訪(fǎng)遇到一些棘手的問(wèn)題,也在所難免,雖然這種情況不算多,但為了避免負(fù)面影響,不使事態(tài)惡化,家訪(fǎng)時(shí)應(yīng)盡量將問(wèn)題在患者家中給予解決,運(yùn)用我們熟知的藥理病理知識(shí),運(yùn)用我們真誠(chéng)熱情的服務(wù),也運(yùn)用一些說(shuō)服技巧,把反對(duì)意見(jiàn)在不知不覺(jué)中消除,甚至“化敵為友”。

那么,如何才能更好地處理反對(duì)意見(jiàn)、平息抱怨呢?經(jīng)過(guò)總結(jié)幾位優(yōu)秀的家訪(fǎng)員、電話(huà)員的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,在對(duì)待這類(lèi)棘手問(wèn)題的時(shí)候,首先在心態(tài)上,要有“泰山崩于前而不驚”的勇氣,家訪(fǎng)員必須沉著冷靜,不被對(duì)方的氣勢(shì)所嚇倒,尤其是情緒激動(dòng)、言辭激烈的患者或患者家屬,更要沉住氣,不能與之爭(zhēng)執(zhí),正確的態(tài)度應(yīng)是不卑不亢,該硬就硬,該軟則軟,在原則上堅(jiān)持(比如安泰核酸的療效方面),在服務(wù)態(tài)度上要熱情、友善,盡量為患者著想,在處理方法上要靈活。就反面意見(jiàn)來(lái)看,可分為兩個(gè)方面,一是關(guān)于安泰核酸的療效方面;二是其它方面,如:宣傳、包裝、價(jià)格、發(fā)票等引起的抱怨,第二個(gè)方面的應(yīng)對(duì)辦法我們?cè)趯?shí)際工作中要機(jī)動(dòng)靈活的解決。 

產(chǎn)生抱怨的患者往往是因?yàn)榉冒蔡┖怂嵛匆?jiàn)理想效果或在服用期內(nèi)病情復(fù)發(fā)或波動(dòng)。這類(lèi)患者及其家屬由于不了解病理藥理,很容易將“賬”算到安泰核酸的頭上,產(chǎn)生抱怨、退貨,甚至索賠、作反面宣傳等。這時(shí)要通過(guò)發(fā)問(wèn)尋找突破口,變被動(dòng)為主動(dòng),然后根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)、對(duì)方的言語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)服。 

  下面我們介紹幾種說(shuō)服辦法: 

  一、直接說(shuō)服法。 

  針對(duì)患者的情況直接解釋相關(guān)病理、藥理。這種方法適用于患者出現(xiàn)問(wèn)題的原因很明顯,我們心中有數(shù),而且患者本身也猶豫不定,不知道具體是自身的原因,還是產(chǎn)品的原因。例如:某患者服藥2天就出現(xiàn)胃痛,我們可以直接要告訴他:這是正常現(xiàn)象,說(shuō)明你的胃不太好,象你這樣的情況并不多見(jiàn),在XXX只出現(xiàn)過(guò)兩例,和您平時(shí)吃了涼東西胃部不舒服一樣的道理,這和藥物沒(méi)有關(guān)系,只是和你的體質(zhì)有關(guān),象您的這種情況,可以先改為飯后服用,觀(guān)察一下。如果這樣不行的話(huà),您就暫時(shí)先減量或?qū)⑺幫O聛?lái)。 

  二、迂回說(shuō)服法 

  即“間接說(shuō)服法”、“彎彎繞”。直言表白、快人快語(yǔ),固然痛快,旁敲側(cè)擊、巧言令色,也能達(dá)到曲徑通幽的效果。這種說(shuō)服辦法就是要避開(kāi)鋒芒,繞過(guò)雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),將話(huà)題轉(zhuǎn)入其它,從其它方面找出切入點(diǎn),從而使雙方在某一點(diǎn)上達(dá)成共識(shí)(我們的共同目的是為了患者早日恢復(fù)健康),然后再逐步將話(huà)題引入正軌,在這一點(diǎn)上,家訪(fǎng)員必須思路清晰,目標(biāo)明確,讓對(duì)方跟著我們的思路走,并最終作出妥協(xié)。 

  對(duì)這種說(shuō)服方法還有一種理解,就是避開(kāi)情緒最激烈的對(duì)象(一般為患者子女),找其易于接近、易于溝通的家屬進(jìn)行說(shuō)服,一般來(lái)說(shuō),如果能將其親屬說(shuō)得心服口服,問(wèn)題也就迎刃而解了。 

  三、舉例說(shuō)法。 

  人都有從眾心理,所以在與患者溝通的過(guò)程中,多舉一些與他的情況相關(guān)的一些典型例子,這樣,不僅有助于增強(qiáng)你的說(shuō)服力,而且也是對(duì)患者一種很好的精神療法和心理療法。

  注:例子應(yīng)有名有姓、地址和電話(huà)也應(yīng)詳細(xì)清楚(農(nóng)村的典型病例最好是本村或鄰村恢復(fù)效果特別好、威望高、有名的人)。家訪(fǎng)員對(duì)該病例的病情恢復(fù)情況應(yīng)了如指掌,所以家訪(fǎng)員平時(shí)注意收集、積累各種典型病例,并將這些情況記錄在隨身筆記本上,到用時(shí)自然信手拈來(lái)。

  四、對(duì)比說(shuō)服法。

  這種說(shuō)服法的應(yīng)用率也是很高的,無(wú)論是在回訪(fǎng)中還是在電話(huà)中都經(jīng)常應(yīng)用,運(yùn)用這種方法不僅可以消除患者疑慮,而且可以堅(jiān)定其服用安泰核酸的信心,不僅可以在不同的患者中進(jìn)行比較,就是同一個(gè)患者在服藥的不同時(shí)期也可以進(jìn)行比較,前者的疑問(wèn)是:“為什么人家吃了就恢復(fù)那么好,我就不怎樣?”對(duì)比的關(guān)鍵在于:話(huà)題要從“年齡、病史、病情輕重、飲食是否注意”,到“鍛煉有沒(méi)有跟上,是否得法”等等。歸結(jié)一點(diǎn)“你”就沒(méi)有“人家”有優(yōu)勢(shì),所以“你”就不該性急,或者“你”就該在飲食、鍛煉方面多加注意。 

  后者的疑問(wèn)是:“我怎么就沒(méi)有太大的感覺(jué)呢?或者:我的病怎么還不好呢?”對(duì)比的關(guān)鍵在于:未服藥前的癥狀?服藥后哪些癥狀有了變化?飲食、睡眠、精神等方面是否有變化?通過(guò)這種對(duì)比可以逐步誘導(dǎo)患者意識(shí)到服藥后確實(shí)在某一方面有了改善。 

  五、承諾說(shuō)服法。 

  答:患者索要發(fā)票一定要在指定時(shí)間將發(fā)票送過(guò)去;答應(yīng)患者向?qū)<艺?qǐng)教的問(wèn)題則一定要將專(zhuān)家的解答及時(shí)告訴患者;答應(yīng)什么時(shí)間去看望患者則一定要守約;說(shuō)到做到。如果確實(shí)遇到急事,則要電話(huà)告知。古人曾說(shuō):“言而無(wú)信,不知其可也。”作為家訪(fǎng)員,守信是最基本的素質(zhì)要求之一,如果心中沒(méi)數(shù),拿不準(zhǔn)的事情可千萬(wàn)不能輕易許諾。 

  六、熱情服務(wù)說(shuō)服法。 

  這一方法是最重要,并且貫穿家訪(fǎng)服務(wù)全過(guò)程,我們的售后服務(wù),如果缺少了這一方法,則只能變成呆板的面孔、空洞的說(shuō)教,對(duì)于我們的產(chǎn)品、對(duì)于患者都毫無(wú)意義。給患者削一個(gè)蘋(píng)果、剪一下指甲、認(rèn)認(rèn)真真教患者幾個(gè)正確的鍛煉動(dòng)作,這些,有時(shí)候勝過(guò)你說(shuō)兩個(gè)小時(shí)的話(huà)。因?yàn)檫@些細(xì)微處往往更容易打動(dòng)患者的心。即使他或他的家屬怨氣沖氣,也會(huì)在這些看似不經(jīng)意的小動(dòng)作中不攻自破。 

  另外,家訪(fǎng)員無(wú)論何時(shí)何地,一定要注意文明禮貌,對(duì)待患者要和氣溫柔。俗話(huà)說(shuō):“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)出口六月寒”,和氣溫柔的話(huà)語(yǔ)如春風(fēng)暖人,似細(xì)雨潤(rùn)物,使人倍感親切、溫馨、愉快,給人留下深刻而良好的印象。 

  七、贊美說(shuō)服法 

  人多喜歡被贊美,老人也一樣,所以在家訪(fǎng)中如果能根據(jù)患者的這種心理,適時(shí)適地的對(duì)患者多進(jìn)行一些鼓勵(lì)、夸獎(jiǎng),就會(huì)給我們工作帶來(lái)很大的便利。如問(wèn)患者的年齡,說(shuō)一些諸如“看您這么精神,可不象是XX歲的人”;問(wèn)患者的家庭,多說(shuō)一些諸如“看您的兒子(女兒、媳婦)這么孝順,真是您老人家的福份。” 

  當(dāng)然,每種方法都各有其妙用,但也可以結(jié)合起來(lái)加以運(yùn)用,在具體家訪(fǎng)過(guò)程中,每名家訪(fǎng)員都可根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。 

 

Tags:藥品 保健品 飲食

責(zé)任編輯:露兒

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