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企業(yè)崗位授權方法

2016-12-07 10:49 作者：張國祥 點擊：
企業(yè)授權的方式有五種：崗位授權、制度授權、流程授權、臨時授權和項目授權。前三種屬于常規(guī)授權，也可以統(tǒng)稱為制度授權，項目授權介于制度授權與臨時授權之間，項目授權規(guī)范與否視項目規(guī)模與方案完善度而定。
權責不明是管理混亂的根源。規(guī)范崗位授權，明確制度授權、流程授權和項目授權，企業(yè)管理就可能簡潔、高效，就可能減少體系運作的障礙和阻力。減少臨時授權就能減少員工臨時工作、減少不規(guī)范操作，減少犯錯概率，杜絕“臨時抱佛腳”現(xiàn)象。
崗位授權是通過對崗位的職責、權力進行界定，在授予崗位責任的同時授予工作相關的處置權力。企業(yè)組織架構設計和崗位設置對崗位的權力獲得和職責歸屬進行了劃分，崗位工作標準對崗位職責進行具體描述。崗位工作標準界定的職責和權力，就是授權內容。
崗位授權是企業(yè)組織行為，而非個人行為。需要組織項目小組一次性設計完成，將企業(yè)主要事務工作處置權力一次性劃分給不同的崗位，以確保企業(yè)組織運行有序、職責分明。這種授權一經完成，沒有組織架構的調整和崗位設置的變更，所授予的責任和權力，任何個人都不能隨意增減、轉移。也就是說崗位授權一經形成，就具有相對穩(wěn)定性，對其他崗位濫用職權就會形成制約。崗位授權可以減少員工對老板的依賴，減少主管專權，有利于組織內部的相互協(xié)調、相互配合。崗位授權也有利于鼓勵員工大膽工作、創(chuàng)造性工作，有利于增強企業(yè)的活力和應變能力。
當然崗位授權也可能造成“各人自掃門前雪、莫管他人瓦上霜”局面，形成各自為政，為此需要制度授權特別是流程授權來補充和完善。
實行公司化運作的企業(yè)即使進行臨時授權也是崗位授權的臨時轉移。某個崗位外出或休假，該崗位本人或其上級主管可以委托其他崗位員工代理其職務權力。對代理員工而言是一種臨時授權，但是他行使的卻仍然是企業(yè)對被代理員工的原定崗位授權，代理崗位不得行使原崗位不具備的權力。
純粹的臨時授權只在特殊情況發(fā)生時使用。過多的臨時授權本質上是對制度或流程的破壞，不僅不利于員工成長，而且也不利于企業(yè)的發(fā)展。無規(guī)則可循的授權更多體現(xiàn)的是主管個人意志，甚至是一時的心血來潮所為，無法沉淀，不可復制，故而也不會有效率。因此臨時授權只可偶一為之，不可經常使用。
企業(yè)實行公司化運作，必須減少臨時授權，增加常規(guī)授權。

Tags：企業(yè)崗位 授權 方法 崗位

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