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企業(yè)崗位授權(quán)方法

2016-12-07 10:49 作者：張國祥 點擊：
企業(yè)授權(quán)的方式有五種：崗位授權(quán)、制度授權(quán)、流程授權(quán)、臨時授權(quán)和項目授權(quán)。前三種屬于常規(guī)授權(quán)，也可以統(tǒng)稱為制度授權(quán)，項目授權(quán)介于制度授權(quán)與臨時授權(quán)之間，項目授權(quán)規(guī)范與否視項目規(guī)模與方案完善度而定。
權(quán)責(zé)不明是管理混亂的根源。規(guī)范崗位授權(quán)，明確制度授權(quán)、流程授權(quán)和項目授權(quán)，企業(yè)管理就可能簡潔、高效，就可能減少體系運作的障礙和阻力。減少臨時授權(quán)就能減少員工臨時工作、減少不規(guī)范操作，減少犯錯概率，杜絕“臨時抱佛腳”現(xiàn)象。
崗位授權(quán)是通過對崗位的職責(zé)、權(quán)力進(jìn)行界定，在授予崗位責(zé)任的同時授予工作相關(guān)的處置權(quán)力。企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計和崗位設(shè)置對崗位的權(quán)力獲得和職責(zé)歸屬進(jìn)行了劃分，崗位工作標(biāo)準(zhǔn)對崗位職責(zé)進(jìn)行具體描述。崗位工作標(biāo)準(zhǔn)界定的職責(zé)和權(quán)力，就是授權(quán)內(nèi)容。
崗位授權(quán)是企業(yè)組織行為，而非個人行為。需要組織項目小組一次性設(shè)計完成，將企業(yè)主要事務(wù)工作處置權(quán)力一次性劃分給不同的崗位，以確保企業(yè)組織運行有序、職責(zé)分明。這種授權(quán)一經(jīng)完成，沒有組織架構(gòu)的調(diào)整和崗位設(shè)置的變更，所授予的責(zé)任和權(quán)力，任何個人都不能隨意增減、轉(zhuǎn)移。也就是說崗位授權(quán)一經(jīng)形成，就具有相對穩(wěn)定性，對其他崗位濫用職權(quán)就會形成制約。崗位授權(quán)可以減少員工對老板的依賴，減少主管專權(quán)，有利于組織內(nèi)部的相互協(xié)調(diào)、相互配合。崗位授權(quán)也有利于鼓勵員工大膽工作、創(chuàng)造性工作，有利于增強企業(yè)的活力和應(yīng)變能力。
當(dāng)然崗位授權(quán)也可能造成“各人自掃門前雪、莫管他人瓦上霜”局面，形成各自為政，為此需要制度授權(quán)特別是流程授權(quán)來補充和完善。
實行公司化運作的企業(yè)即使進(jìn)行臨時授權(quán)也是崗位授權(quán)的臨時轉(zhuǎn)移。某個崗位外出或休假，該崗位本人或其上級主管可以委托其他崗位員工代理其職務(wù)權(quán)力。對代理員工而言是一種臨時授權(quán)，但是他行使的卻仍然是企業(yè)對被代理員工的原定崗位授權(quán)，代理崗位不得行使原崗位不具備的權(quán)力。
純粹的臨時授權(quán)只在特殊情況發(fā)生時使用。過多的臨時授權(quán)本質(zhì)上是對制度或流程的破壞，不僅不利于員工成長，而且也不利于企業(yè)的發(fā)展。無規(guī)則可循的授權(quán)更多體現(xiàn)的是主管個人意志，甚至是一時的心血來潮所為，無法沉淀，不可復(fù)制，故而也不會有效率。因此臨時授權(quán)只可偶一為之，不可經(jīng)常使用。
企業(yè)實行公司化運作，必須減少臨時授權(quán)，增加常規(guī)授權(quán)。

Tags：企業(yè)崗位 授權(quán) 方法 崗位

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