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建立健全崗位工作標準

2015-04-20 15:44 作者:張國祥 點擊:

建立健全崗位工作標準

——摘自《公司開了,你該這樣管理》作者:張國祥

建立健全崗位工作標準

企業(yè)進行職責界定的目的是讓“事事有人做,人人有事做”,是為了職責清晰、工作規(guī)范,配合有據,協(xié)調有序,流程順暢。那么,如果采用傳統(tǒng)的模塊操作,將“職務分析”、“工作描述”、“職責界定”、“任職資格”、“工作配置”、“工作統(tǒng)計”等分散構建,雖然管理者歸類簡單,但承擔責任的員工卻簡單不了。一個員工新到一家企業(yè),想要掌握自己崗位的所有工作信息,需要花費的時間長、閱讀的表格多,看了后面可能已經忘記前面,增加了員工入職難度,也間接增加了企業(yè)的培訓成本。如果我們用一張表格涵蓋員工入職前需要掌握的主要信息,是不是可以提高新員工履職速度、降低企業(yè)培訓成本?答案是肯定的!

我們還是以前面提到的某制造企業(yè)行政部物業(yè)科基建監(jiān)理的崗位工作標準為例,進行崗位工作標準撰寫方法介紹。

附:某某公司行政部物業(yè)科基建監(jiān)理的崗位工作標準(表)

某公司基建監(jiān)理崗位工作標準

適用范圍

在公司行政管理部擔任物業(yè)科基建監(jiān)理職務的員工

序 號

工作職責

遵循制度流程代號

標準要求

任職條件

工作配置

備注

1

負責基建工程詢價

 

貨比三家,選擇質優(yōu)價低的施工方

懂得工民建知識

辦公設備設施齊全

 

2

負責基建工程隊選擇報批

 

至少提供二家報批

有3年以上建筑行業(yè)經驗

 

 

3

負責基建預算審核

 

100%進行預算

有一定的法律常識

 

 

4

負責基建合同草簽

 

100%簽訂合同

 

 

 

5

負責基建施工組織、監(jiān)理工作

 

無違章施工

 

 

 

6

負責組織基建工程驗收

 

出具驗收報告

 

 

 

7

負責組織基建工程結算報批

 

資料齊全,結算準確

 

 

 

8

負責基建合同、基建檔案管理

 

檔案齊全

 

 

 

9

遵守公司的規(guī)章制度

 

沒有違背的事件

 

 

 

10

完成上級交辦的其它工作

 

按要求100%完成

 

 

 

從上表我們可以看出《崗位工作標準》除了表格上方的“適用范圍”之外,其主要組成部分有六項:工作職責、遵循的制度流程代號、標準要求、任職條件、工作配置、備注。小企業(yè)將前五項歸納整理出來就足夠日常管理使用了。如果企業(yè)有一定規(guī)模,將“備注”項改為“考核標準”,那么,企業(yè)的績效考核標準也建立起來了。這將極大地減輕人力資源管理者的負擔,也能大大減輕全體員工的負擔。

如果拿到的是一張《崗位工作標準》空白表,我們只要將某崗位的工作職責填入表中,然后一一對應細化做好該項工作的標準要求,再進行任職資格與工作配置描述,這樣,崗位工作標準的方案草案就算完成。遵循的制度流程代號可以放在企業(yè)管理體系方案建設完成之后進行。需要填寫績效考核標準的企業(yè),也要等到企業(yè)績效管理方案確定之后填寫。

進行了流程優(yōu)化,確定了崗位職責的企業(yè)就可以著手進行崗位工作標準體系建設了。

企業(yè)進行崗位工作標準體系建設與流程優(yōu)化的組織方法是一樣的??梢岳^續(xù)啟用原班人馬,把崗位工作標準草案設計任務分配到人,進行技術培訓之后就可以設計方案了。方案的討論、審核、審批程序也同流程圖討論、審核、審批相同。不過爭論的激烈程度有可能超過流程圖討論,因為崗位工作標準確立之后直接與每個崗位承擔者利益相關。如果企業(yè)負責人不能掌控討論局面,最好委托第三方專業(yè)機構進行,以確保結果公正公平,得到絕大多數(shù)員工擁護。

崗位工作標準讓員工知道做什么,流程圖讓員工知道事情怎么做。這是企業(yè)管理體系建設的兩項基礎工作。也是最復雜的工作。沒有企業(yè)負責人重視不行,沒有全體員工參與也不行。

其他詳細內容見《公司開了,你該這樣管理》

 

Tags:建立 健全 崗位 工作 標準

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