當銷售隊伍遭遇“成長的煩惱”
核心提示:銷售隊伍快速擴張以后,帶來組織架構上的最大變化是增加了區(qū)域銷售主管這一新的管理層級,之前的組織架構是全國銷售總監(jiān)到大區(qū)銷售經理,再到地區(qū)銷售經理,最后直接到銷售代表,現(xiàn)在改變?yōu)榈貐^(qū)銷售經理先到區(qū)域銷售主管,最后到一線銷售代表。
為了將市場做深、做透、做細,筆者所在公司決定進行銷售隊伍的大擴編,從今年年初的200多人一下子擴充到600多人,隊伍擴張的確給市場銷售帶來很多好處。但凡事都有兩面性,帶來獲益的同時,也帶來很多的問題,比如銷售成本控制,銷售隊伍溝通,部門之間的協(xié)調,等等。不過,集中起來還是一個管理的問題,隊伍大了,更是需要強化管理。
銷售隊伍快速擴張以后,帶來組織架構上的最大變化是增加了區(qū)域銷售主管這一新的管理層級,之前的組織架構是全國銷售總監(jiān)到大區(qū)銷售經理,再到地區(qū)銷售經理,最后直接到銷售代表,現(xiàn)在改變?yōu)榈貐^(qū)銷售經理先到區(qū)域銷售主管,最后到一線銷售代表。問題集中在兩個方面:地區(qū)經理還沒有適應如何進行層級管理;區(qū)域銷售主管對于自己突然從“老”銷售代表轉變?yōu)閰^(qū)域管理者,也還沒有及時適應。
處理越級報告
關于越級報告,有3種情況:一是銷售代表以前有問題直接向地區(qū)經理請示,剛剛設立銷售主管,很多銷售代表有意或無意間還是越過銷售主管,直接給地區(qū)經理打電話;二是很多的事情,比如推廣會議的召開申請、重點客戶拜訪費用申請、目標終端的開發(fā)申請等等,銷售代表覺得最后還是要請示地區(qū)經理的,不如直接溝通,更快、更省心;三是銷售代表可能和自己的主管進行了溝通,但是主管沒有給出具體的意見和幫助,或者表現(xiàn)為漠不關心,銷售代表只好直接向地區(qū)經理匯報。
處理越級報告,筆者以為關鍵還在地區(qū)經理,3種情況相應的3點建議如下:
1.在開整個辦事處例會前,先開主管區(qū)域的例會,讓銷售代表時刻感受到目前組織架構的變化;另外,通過區(qū)域銷售主管向銷售代表傳達辦事處的信息。
2.規(guī)范各種會議、費用的申請流程,所有的申請先請區(qū)域銷售主管審核,主管認可以后才能上報,地區(qū)經理要嚴格遵守,對于沒有主管認可的報告一律不批。
3. 對于越級報告,地區(qū)經理一定要認真傾聽,但不必親自處理。因為主管在知道經理都了解的情況下,他就會好好去處理的。
對于銷售代表越級報告,區(qū)域銷售主管通常會很無奈,但除了建議公司改變一些流程以外,最重要的是先進行自我檢討,這一點要學習孔子“吾日三省吾身”。其次,要積極地和當事的銷售代表溝通,與其一起想辦法解決問題。
有的銷售主管會覺得自己沒有任何權力,無法有效地去管理自己的團隊。權力分兩類,一是組織賦予的權力,屬于強制性的;二是個人的影響力,屬于自愿性的。我們可以看到團隊有一部分人,他們并不是組織認可的管理者,但是他們講的話大家都愿意聽,大家都服他們,這就是個人影響力使然。
因此,一方面,建議公司從制度上積極賦予銷售主管一定的權限,比如部分銷售費用審核權,銷售代表招聘初選的權力等,或者從流程上確保銷售主管對其團隊的管理;但最重要的是,銷售主管要學會提升個人影響力,讓銷售代表從心底里服你。比如,積極提高自己的業(yè)務水平和管理才能;和銷售代表一起拜訪目標終端,給出具體的上量建議,并和代表一起去執(zhí)行。
總之,身教重于言傳,正人先正己,銷售主管要時刻記住,自己已經不是一名“老”銷售代表了,而是團隊的管理者,要時刻注意自己的一言一行,同時在自己區(qū)域的銷售上要作出表率,將不可能完成的銷售任務變成可能,這樣,才能夠為團隊成員所信服。
調動主管積極性
其實地區(qū)經理們也意識到,銷售團隊從7~8個人擴展到30多個人,僅靠自己一個人的力量去管理整個團隊已經力不從心了,的確也需要依靠區(qū)域銷售主管去管理。但很快他們發(fā)現(xiàn),由于公司整體考核和獎勵機制的限制,他們很難充分調動銷售主管的積極性,很難讓每一位區(qū)域銷售主管全心全意考慮自己所負責區(qū)域整體的銷售,真正成為他所負責區(qū)域的主人。對此,筆者給出4點具體建議:
1.進行銷售主管的培訓。先得教大家應該怎么去做,對新上崗的主管和已經參加過培訓的主管,應該進行不同側重點的培訓,比如“中堅”的角色定位,“贏在中堅”的管理思維,銷售協(xié)訪輔導的技巧,上下級溝通的技巧等。
2.進行地區(qū)經理的培訓。管理是一門具有高度智慧的藝術,也是一門極為深奧的科學。最關鍵是要指導地區(qū)經理如何進行層級管理,以前是直接的直線管理,現(xiàn)在多了一個主管的層級,需要更多的管理藝術。比如,地區(qū)經理現(xiàn)在應該盡量提出問題,讓各位銷售主管帶領自己的團隊制訂方案,給出意見。因為由主管自己制訂的方案,他會全力以赴去完成;而如果是經理的要求,他有可能只是盡力而為。
3.通過一些具體的方案,讓銷售主管參與到整個團隊管理中來,讓他們和地區(qū)經理一起共同對區(qū)域銷售負責任。比如在年底的時候,根據(jù)整個辦事處第二年整體的銷售指標和各種類型銷售費用,召開主管會議,共同進行討論,將整體銷售指標分解到各位區(qū)域銷售主管的名下,同時對各類銷售費用進行討論,綜合相關因素(要考慮市場潛力、競爭情況、增長率等),合理分配到各位區(qū)域銷售主管名下。這樣,讓每一位銷售主管都清楚自己負責區(qū)域的銷售指標和費用,然后在地區(qū)經理的指導下合理分配至所有的銷售代表,即所謂的壓力(往下)轉移,讓大家共同去承擔。
4.在某次辦事處的銷售月例會上,一位地區(qū)經理提出的口號很好:“要上量,找主管;要發(fā)展,找主管。”這句口號實際上是充分利用人的榮譽感去激勵大家,有的時候,團隊成員的鼓勵和期待會成為各位區(qū)域銷售主管奮發(fā)向前的最大動力。
[結語]
銷售如逆水行舟,不進則退,變化是永恒的,不變是相對的,所以擴張和增長是必需的。銷售隊伍在快速擴張后必然會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,這些都是成長中的煩惱,不必過于擔心。在出現(xiàn)問題后,只要利用好管理學利器,制定相應的解決方案,并全力以赴執(zhí)行之,相信一切問題都會迎刃而解。
責任編輯:陳竹軒
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