EQ型商業(yè)談判的12守則
核心提示:談判原本就是一種溝通。 一個(gè)善于溝通的人,必定是一個(gè)善用人際關(guān)系的談判高手。溝通的成敗,在于對(duì)自己情緒的控制,及對(duì)別人情緒的反應(yīng)。一個(gè)能掌握自己情緒,又能對(duì)別人情緒作迅速反應(yīng)的人,在進(jìn)行談判工作時(shí),必定無(wú)往不利。 什么樣的人才能掌握自己情緒,
談判原本就是一種溝通。
一個(gè)善于溝通的人,必定是一個(gè)善用人際關(guān)系的談判高手。溝通的成敗,在于對(duì)自己情緒的控制,及對(duì)別人情緒的反應(yīng)。一個(gè)能掌握自己情緒,又能對(duì)別人情緒作迅速反應(yīng)的人,在進(jìn)行談判工作時(shí),必定無(wú)往不利。
什么樣的人才能掌握自己情緒,又能對(duì)別人情緒作迅速反應(yīng)?根據(jù)美國(guó)企業(yè)界的「EQ情緒商數(shù)」一書(shū)指出,凡是EQ商數(shù)越高的人,本身必定能發(fā)出一定的魅力,在群體中一方面能建立良好的人際關(guān)系,一方面又能發(fā)揮獨(dú)立自主、獨(dú)當(dāng)一面的能力。這就是我們需要找尋的答案,也就是我們所需要找尋的談判高手。
情緒商數(shù)究竟是什么?美國(guó)耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得*薩斯培與新罕布什爾大學(xué)約翰*梅爾教授共同對(duì)EQ下了個(gè)創(chuàng)新的定義:「所謂EQ,就是不但能掌握自己情緒,并且能理解他人感覺(jué),而在任何情況下,都能樂(lè)觀向前的資質(zhì)與能力?!瓜襁@樣的人,我們稱之為EQ人。唯有EQ人,才能在折沖尊俎之間,順利地完成談判任務(wù)。
一個(gè)EQ人,在進(jìn)行談判之前,必能先行考慮談判對(duì)雙方利益的影響、談判達(dá)成協(xié)議與不達(dá)成協(xié)議的可能結(jié)果、我方在進(jìn)入談判時(shí)所處的態(tài)勢(shì)是強(qiáng)或弱、是急或緩、雙方在談判主客觀條件上的限制為何、是否可能讓步、讓步的底線為何、對(duì)手成員的組成,其對(duì)談判決策影響力的大小、談判可能經(jīng)歷的過(guò)程等。EQ人在厘清這些態(tài)勢(shì)后,才根據(jù)雙方的相對(duì)條件,設(shè)定談判目標(biāo),以此擬定優(yōu)先級(jí)、搜集情報(bào)、規(guī)劃談判進(jìn)程,及可能狀況下的相對(duì)提案。以下是EQ人大都會(huì)遵循的十二條談判守則。
* 守則一:相互接納,不得有妄自尊大的行為
談判是一種科學(xué),也是一種藝術(shù),絕不是戰(zhàn)爭(zhēng)。商業(yè)談判只是基于雙方的需求,為交集雙方的利基點(diǎn),而坐上談判桌,研商出一套可以互助合作的架構(gòu),使彼此都能得到應(yīng)得的利益。因?yàn)檎勁械某霭l(fā)點(diǎn)是有所需求,能使雙方的需求都滿足,就是成功的談判。為達(dá)成雙利雙贏的局面,EQ人即使面對(duì)一個(gè)與自己價(jià)值觀、立場(chǎng)、需求、行為都背道而馳的談判者,也不會(huì)妄自尊大,也會(huì)平心靜氣地與對(duì)方維持良好的談判關(guān)系。
*守則二:保持冷靜,不得有心浮氣躁的行為
在談判過(guò)程中注入理性因素,并不是否定情緒,也不是忽視或壓制情緒,而是要去面對(duì)情緒、認(rèn)識(shí)情緒。唯有保持冷靜的態(tài)度,不心浮氣躁,在表達(dá)情緒時(shí)才能有所節(jié)制。該興奮時(shí)不興奮,該憤怒時(shí)不憤怒,不但能獨(dú)立歧見(jiàn)之外,而且能獨(dú)立于偏見(jiàn)之外。若遇對(duì)方堅(jiān)持不合理的要求而有情緒性反應(yīng)時(shí),也能率先表示歉意,既表示愿為自己行為負(fù)責(zé),也表示關(guān)切對(duì)方情緒。
* 守則三:爭(zhēng)取信任,不得有諂媚逢迎的行為
若是談判雙方內(nèi)心都充滿極度的不信任感,在解決雙方歧見(jiàn)時(shí)勢(shì)必充滿障礙。因此,爭(zhēng)取對(duì)手信任,才能增強(qiáng)自己的影響力,使談判順利進(jìn)行。爭(zhēng)取信任,諂媚逢迎的手段往往會(huì)使對(duì)手誤以為別有用心。唯有開(kāi)誠(chéng)布公,該作承諾時(shí)必定信守,不該作承諾時(shí)務(wù)必用清晰的辭語(yǔ)說(shuō)「不」。一切談判過(guò)程均有行事步驟,一切可以公開(kāi)的事物,必定誠(chéng)實(shí)真切。
* 守則四:搜集情報(bào)不得有粗心大意的行為
一般人對(duì)于談判前情報(bào)的搜集,每每不遺余力,然而對(duì)談判進(jìn)行中所應(yīng)搜集的情報(bào),往往粗心大意而失之交臂。EQ人在談判進(jìn)行中,從觀察對(duì)方的眼神、肢體語(yǔ)言、私下交談、團(tuán)隊(duì)合作等細(xì)微末節(jié)處,獲得對(duì)自己非常有利的情報(bào)。
* 守則五:估量對(duì)手,不得有輕敵驕兵的行為
在談判進(jìn)行中,「扮豬吃老虎」是有必要的。有時(shí)候?qū)κ衷诒砻嫔巷@得極度無(wú)知,事實(shí)上卻異常精明。明知故問(wèn)與裝聾作啞,不過(guò)是想促成對(duì)方輕敵驕兵的傲慢心態(tài),以期喪失理性;對(duì)方故意拐彎抹角,回避問(wèn)題,即是隱瞞弱點(diǎn),此時(shí)必須鍥而不舍追尋答案;對(duì)方一再說(shuō)不太了解,并請(qǐng)求重復(fù)說(shuō)明時(shí),為的是想消耗對(duì)手的耐性,并給予自己足夠思考的時(shí)間;EQ人更懂得不懂規(guī)則是占便宜、哀兵必勝的原理。
* 守則六:主動(dòng)傾聽(tīng),不得有心不在焉的行為
傾聽(tīng)是一種禮貌,也是最劃算的讓步。上帝之所以給我們兩個(gè)耳朵、一張嘴巴,就是要我們多聽(tīng)少說(shuō)。在談判中,越能表達(dá)適當(dāng)?shù)墓ЬS,越能使對(duì)方講得口沫橫飛,在越講越起勁時(shí),必定會(huì)在有意無(wú)意間,透露出不少寶貴的訊息,就可以以子之矛,攻子之盾。所以,會(huì)講話的人必定先學(xué)會(huì)聽(tīng)話,并且能讓眼睛來(lái)幫助談判,以期在對(duì)方眼神中找到訊息。傾聽(tīng)時(shí)必須掌握三要訣:不打岔、不評(píng)論、不分心。心不在焉是傾聽(tīng)時(shí)的最大忌諱。
* 守則七:慎用戰(zhàn)術(shù),不得有威脅壓迫的行為
任何實(shí)力懸殊的雙方之所以要談判的理由,都是為了要尋求出一個(gè)公平合理、符合彼此價(jià)值觀的解決問(wèn)題方案,而使雙方能長(zhǎng)期合作而共存共榮。基于談判并非戰(zhàn)爭(zhēng)的原因,占有優(yōu)勢(shì)的一方,絕對(duì)不可趾高氣昂,以為自己占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。企圖利用威脅壓迫的戰(zhàn)術(shù)迫使對(duì)方就范,結(jié)果不是遭遇到意想不到的強(qiáng)力反抗,便是在對(duì)方「委曲求全」下,無(wú)法維持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
* 守則八:善用時(shí)間,不得有投機(jī)取巧的行為
越是大生意,必定越有談判空間,所以拖的時(shí)間也越長(zhǎng)。慢功出細(xì)活是絕對(duì)正確的,不能忍受時(shí)間壓力的談判者,往往會(huì)在談判時(shí)忽略或是遺漏了某些談判要點(diǎn)。缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者,經(jīng)常無(wú)法忍受「馬拉松式」的談判,急于獲得結(jié)論,導(dǎo)致輕易向?qū)Ψ酵讌f(xié)。EQ人必定會(huì)預(yù)留充裕的時(shí)間,以戒急用忍的態(tài)度,提供自己完善思考,作出最有利的抉擇。EQ人更懂得運(yùn)用切割式的方法,分次完成談判任務(wù)。必要時(shí),EQ人也會(huì)在談判中,利用叫停的戰(zhàn)術(shù),取得自行諮商與松懈情緒的機(jī)會(huì),以期在再接再厲時(shí)圓滿達(dá)成任務(wù)。
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