企業(yè)管理體系運(yùn)行從競(jìng)聘上崗開始
火箭設(shè)計(jì)得再好,沒有人發(fā)射就升不了空;管理體系設(shè)計(jì)得再好,沒有人推行就不能發(fā)揮作用。
偉人毛澤東講過,政治路線確定之后,干部就是決定的因素。企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)好之后,能否落地關(guān)鍵就看員工隊(duì)伍能不能有力推行。用什么樣的人,如何選擇什么樣的員工就成了擺在企業(yè)決策者面前的頭等大事。
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)講究一切公開透明,選拔干部、安排人員不再是”老板的專利”,而是各級(jí)管理者共同的責(zé)任。崗位公開競(jìng)聘則為規(guī)范化的選拔人才提供了有效途徑。它既可以很好地解決過去一人拍板的不足,又可以充分挖掘企業(yè)人才,使企業(yè)員工有更多選擇,更重要的是還徹底轉(zhuǎn)變過去的“要我干”為“我要干”,從根本上激發(fā)員工動(dòng)力和增強(qiáng)企業(yè)活力。
實(shí)施全員競(jìng)聘上崗需要進(jìn)行的工作如下:
一、建立崗位競(jìng)聘管理制度
崗位競(jìng)聘管理制度是企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)中一個(gè)必不可少的制度,是打破舊的用人制度,建立新的用人機(jī)制的重要一環(huán)。眾多民營(yíng)企業(yè)用人還停留在老板一人說了算的階段,因此建立或者說引入競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制也是企業(yè)變革最核心的環(huán)節(jié),也可以說是企業(yè)變革的攻堅(jiān)戰(zhàn)。把競(jìng)爭(zhēng)上崗在企業(yè)“立法”,其艱難可想而知。
競(jìng)聘管理制度的構(gòu)成、競(jìng)聘原則及主要規(guī)定詳見案例《某某公司競(jìng)聘管理制度》。此處不再贅述。
二、制訂當(dāng)年競(jìng)聘上崗方案
競(jìng)聘制度獲得通過后,除了進(jìn)行發(fā)布宣傳造勢(shì)之外,同時(shí)要立即啟動(dòng)草擬當(dāng)年競(jìng)聘上崗方案工作,從競(jìng)聘的范圍、報(bào)名的時(shí)間、報(bào)名的程序、競(jìng)聘小組的成立、競(jìng)聘資格審查小組的確立,到競(jìng)聘時(shí)間的安排、競(jìng)聘演講順序的確定、競(jìng)聘答辯規(guī)定和競(jìng)聘結(jié)果公布都要做出具體詳細(xì)的安排。包括競(jìng)聘表格(必要時(shí)可以增加任職推薦表)的設(shè)計(jì)都要事先確定。
競(jìng)聘方案必須廣泛征求意見,經(jīng)過企業(yè)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過會(huì)發(fā)布。
三、開展廣泛地宣傳動(dòng)員
開展競(jìng)聘上崗之前,必須對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的主要成果進(jìn)行宣傳、進(jìn)行培訓(xùn),特別是與崗位員工利益關(guān)聯(lián)度高的薪酬管理制度、績(jī)效管理制度、競(jìng)聘管理制度必須組織全員進(jìn)行學(xué)習(xí),安排專人進(jìn)行講解,務(wù)必使企業(yè)每一位員工知道、理解、認(rèn)同,最終形成如下成果——全體員工簽字承諾:我接受過培訓(xùn)、我認(rèn)可,我執(zhí)行。
換句話講,只有簽字認(rèn)可并承諾執(zhí)行的員工才能有資格參加競(jìng)聘。
四、組織好競(jìng)聘報(bào)名工作
按競(jìng)聘方案組織競(jìng)聘報(bào)名活動(dòng)。現(xiàn)職干部有責(zé)任有義務(wù)做好本單位本部門員工的競(jìng)聘報(bào)名工作,鼓勵(lì)下屬員工大膽參與競(jìng)聘,甚至要鼓勵(lì)下屬員工和自己競(jìng)爭(zhēng)。所有參加競(jìng)聘的員工必須填寫《競(jìng)聘表》,并認(rèn)真準(zhǔn)備競(jìng)聘演講稿。
五、組織好競(jìng)聘演講活動(dòng)
競(jìng)聘資格審查小組成員通常由企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),人力資源部門的員工擔(dān)任資格審查小組成員,資格審查小組成員同時(shí)也是競(jìng)聘活動(dòng)的組織者。
凡是資格審查通過的員工都有必要提醒他們準(zhǔn)備競(jìng)聘演講稿,提示他們演講稿寫作要領(lǐng)或規(guī)范。項(xiàng)目專家有必要給予具體指導(dǎo)或者提供演講稿模板。
競(jìng)聘組織者必須事先編分類分組排好演講時(shí)間、演講順序、公布演講流程和答辯規(guī)則。然后按計(jì)劃有序組織就可以了。其中最關(guān)鍵的是對(duì)演講時(shí)間和答辯時(shí)間的掌握,不能讓任何人破壞規(guī)則。
競(jìng)聘活動(dòng)組織可參見某企業(yè)《競(jìng)聘活動(dòng)組織流程圖》。
六、第一時(shí)間公告競(jìng)聘結(jié)果
為了確保競(jìng)聘活動(dòng)有條不紊、有序進(jìn)行,按時(shí)公布競(jìng)聘結(jié)果很重要。一是事關(guān)企業(yè)誠(chéng)信,二是減少員工等待。特別是第一次進(jìn)行競(jìng)聘上崗的企業(yè),除了個(gè)別漠不關(guān)心企業(yè)的員工之外 ,絕大多數(shù)干部員工可以用“望眼欲穿”或者“心急如焚”來形容。第一時(shí)間公布可以穩(wěn)定軍心,也可以彰顯企業(yè)決策者的決心或果敢。
當(dāng)然公布競(jìng)聘結(jié)果必須履行公文審批手續(xù),用正規(guī)公文下發(fā)任命決定。
七、組織新任干部就職宣誓大會(huì)
新任干部就職宣誓大會(huì)早在競(jìng)聘方案公布時(shí)就已經(jīng)安排好了。通常安排在年末最后一天進(jìn)行。如果企業(yè)小,可以一次進(jìn)行;如果企業(yè)規(guī)模大,就應(yīng)該分批進(jìn)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人組織中高層管理干部就職宣誓大會(huì),各單位或各部門負(fù)責(zé)人組織本部位本部門員工的就職宣誓大會(huì)。
就職宣誓大會(huì)必須認(rèn)真籌劃、周密部署,既要舉拳宣誓,同時(shí)還要在年度計(jì)劃書上簽字承諾。事前的準(zhǔn)備工作不少,企業(yè)負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人必須充分準(zhǔn)備,項(xiàng)目專家提供具體指導(dǎo),確保就職宣誓大會(huì)隆重?zé)崃?、圓滿成功。就職宣誓大會(huì)應(yīng)該安排錄音錄像,使之成為企業(yè)文化建設(shè)的活教材。
就職宣誓大會(huì)組織安排可參見某企業(yè)《就職宣誓大會(huì)組織流程圖》。
八、組織新老交接實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡
從制度安排上講,新任干部從新的一年元月一日開始履職,但交接工作其實(shí)從競(jìng)聘結(jié)果 公布的那一刻開始就開始了。特別是競(jìng)聘落選的員工,讓他在崗位上繼續(xù)負(fù)責(zé)是不太現(xiàn)實(shí)的。所以,企業(yè)負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)此必須要有預(yù)案,做出充分地準(zhǔn)備,防止企業(yè)工作因人員變動(dòng)受到影響。
事實(shí)上新老交替方案在公布競(jìng)聘規(guī)則或競(jìng)聘制度時(shí)就有了明確規(guī)則。任何人不得因?yàn)楦?jìng)聘或競(jìng)聘結(jié)果影響本職工作、影響單位或部門工作,否則給予嚴(yán)肅處理。
實(shí)現(xiàn)新老交替、導(dǎo)入新的企業(yè)管理體系,通過競(jìng)爭(zhēng)聘上崗把那些認(rèn)同企業(yè)文化、認(rèn)同企業(yè)管理體系的員工選拔到管理崗位,對(duì)企業(yè)管理體系的實(shí)施與推進(jìn)無疑會(huì)起到極大的推動(dòng)作用。
責(zé)任編輯:露兒
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