如何組織項(xiàng)目動(dòng)員?
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)對(duì)任何一家企業(yè)而言都是一場(chǎng)深刻的變革,成敗與否事關(guān)企業(yè)前途命運(yùn),沒(méi)有企業(yè)人員廣泛的參與,想要取得成功幾乎是不可能的。因此,一旦項(xiàng)目協(xié)議簽訂,如何進(jìn)行隆重的項(xiàng)目動(dòng)員、廣泛調(diào)動(dòng)員工參與、明確項(xiàng)目成員職責(zé)、制訂嚴(yán)密的獎(jiǎng)懲規(guī)則等,就擺在了項(xiàng)目專家面前。良好的開端是成功的一半,開好項(xiàng)目動(dòng)員會(huì),對(duì)項(xiàng)目正常推進(jìn)至關(guān)重要。其重點(diǎn)工作如下:
一、開好項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)
項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)流程在《如何成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組?》一文中已經(jīng)介紹,此處不再重復(fù)。這次重點(diǎn)介紹項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上發(fā)言人代表各自應(yīng)該講什么。
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)宣講企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、推介項(xiàng)目專家特別是首席專家的專業(yè)成果和行業(yè)影響力,表明自己組織變革的決心和勇氣,鄭重提出企業(yè)對(duì)全體員工參與項(xiàng)目的要求。
2、項(xiàng)目首席專家重點(diǎn)宣講項(xiàng)目帶給員工的好處、帶給企業(yè)的好處,表明自己的原則和立場(chǎng)、并以企業(yè)的一員和大家共同開展工作,重點(diǎn)闡述項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的二個(gè)核心目標(biāo):建立一套務(wù)實(shí)卓越的企業(yè)管理體系,打造一支帶不走的團(tuán)隊(duì),介紹項(xiàng)目推進(jìn)的方法。
3、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員代表重點(diǎn)宣講公司戰(zhàn)略決策的意義,表達(dá)堅(jiān)定的支持態(tài)度和積極參與的決心。
4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師代表重點(diǎn)感謝公司給予寶貴的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、表達(dá)自己工作、設(shè)計(jì)兩不誤的態(tài)度和決心。
5、基層員工代表重點(diǎn)宣講認(rèn)同公司決定、表示堅(jiān)決支持、聽從安排、積極配合的決心。
6、集體宣誓誓詞(參考案例):
我宣誓:為了XX集團(tuán)(公司)持續(xù)發(fā)展,為了企業(yè)流程簡(jiǎn)潔、管理規(guī)范,為了高效工作、快樂(lè)生活。我承諾:無(wú)論是設(shè)計(jì)任務(wù),還是優(yōu)化討論,都將積極參與,建言獻(xiàn)策,開誠(chéng)布公,突破自我,大膽發(fā)言,全局優(yōu)先,全力以赴,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目組的工作,絕不辜負(fù)集團(tuán)(公司)和同事們對(duì)我的期望。宣誓人:XXX
所有講話事先都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目首席專家和企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn),以保證思想觀點(diǎn)的統(tǒng)一,最終達(dá)到調(diào)動(dòng)全員積極參與的目的。
二、明確各級(jí)員工職責(zé)
項(xiàng)目首席專家提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)及實(shí)施階段各級(jí)各類人員的職責(zé)界定文件(前面已有九篇文章分別進(jìn)行了詳細(xì)介紹),報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò),由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā),正式下發(fā)項(xiàng)目管理文件,在動(dòng)員會(huì)上由企業(yè)各級(jí)各類人員在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理文件上簽字承諾,項(xiàng)目辦公室主任存檔備查。
三、建立項(xiàng)目獎(jiǎng)懲規(guī)則
為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,項(xiàng)目首席專家擬訂項(xiàng)目參與規(guī)則和獎(jiǎng)懲規(guī)定,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò),經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后,正式下發(fā)項(xiàng)目管理文件,企業(yè)指定專人或項(xiàng)目專家助理在啟動(dòng)大會(huì)上宣讀。某企業(yè)規(guī)范化管理建設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)懲細(xì)則附后。
四、講好首場(chǎng)體系建設(shè)技術(shù)方法講座
為了動(dòng)員企業(yè)廣大員工參加到項(xiàng)目設(shè)計(jì)討論中來(lái),在動(dòng)員大會(huì)之后,通常安排項(xiàng)目首席專家進(jìn)行首場(chǎng)講座,讓企業(yè)人員掌握企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的基本理論、主要技術(shù)和實(shí)施方法,并通過(guò)案例解讀讓與會(huì)人員了解規(guī)范化管理帶給企業(yè)和企業(yè)員工實(shí)實(shí)在在的改變。讓企業(yè)員工明白,規(guī)范化管理體系建設(shè)不僅為企業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)了持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的快車道,也為所有人搭建了更大的發(fā)展舞臺(tái)、提供了廣闊的發(fā)展空間,是“企業(yè)花錢、員工受益”的大好事,從而增加積極參與的決心和動(dòng)力。
項(xiàng)目動(dòng)員絕不只是開一場(chǎng)動(dòng)員會(huì)那么簡(jiǎn)單,應(yīng)該說(shuō)項(xiàng)目動(dòng)員工作伴隨項(xiàng)目設(shè)計(jì)始終。行百里者半九十,改變觀念、解放思想永遠(yuǎn)在路上。
責(zé)任編輯:露兒
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