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項目專家助理在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)中的作用

2018-10-10 15:51 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:張國祥 點擊:

項目專家助理是項目專家指定或選擇的項目設(shè)計輔助人員,屬于項目專家團(tuán)隊成員,人數(shù)視企業(yè)規(guī)模大小而定,少則一人,多則二至三人,不宜超過五人。人數(shù)太多,則意味著增加企業(yè)負(fù)擔(dān),同時也可能因為專家助理水平參差不齊,影響項目質(zhì)量,還有一種可能就是分散項目首席專家精力——花費更多時間指導(dǎo)助理工作或糾正助理差錯。負(fù)責(zé)年長專家生活服務(wù)及打字工作的人不能歸入專家助理行列,至多算是專家秘書。項目專家助理最好具備小型企業(yè)管理改善獨立輔導(dǎo)能力,入選項目專家組主要是為了項目整體進(jìn)度的需要,他們同項目首席專家一樣,不是代替企業(yè)員工如系統(tǒng)設(shè)計師設(shè)計方案的,而是指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計師設(shè)計方案。

項目專家助理僅在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目設(shè)計階段發(fā)揮作用,項目設(shè)計結(jié)束使命即行結(jié)束。

項目專家助理在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目設(shè)計階段的作用如下:

1、在項目首席專家指導(dǎo)下按項目進(jìn)度甘特圖開展工作;

2、把自己當(dāng)作企業(yè)的一員,當(dāng)好企業(yè)員工的學(xué)生,偶爾才是系統(tǒng)設(shè)計師的老師;

3、負(fù)責(zé)完成項目首席專家交辦的重大方案的起草工作;

4、負(fù)責(zé)在項目首席專家指導(dǎo)下擬訂項目階段計劃;

5、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)技術(shù)方法的進(jìn)一步指導(dǎo)與講解工作;

6、負(fù)責(zé)指定系統(tǒng)設(shè)計師的設(shè)計輔導(dǎo)和成果評價;

7、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)設(shè)計師設(shè)計任務(wù)完成好壞的獎懲工作;

8、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)項目方案草案的修改完善;

9、隨時隨地收集企業(yè)員工對企業(yè)管理改善和項目設(shè)計的反饋意見;

10、定期參加項目專家組成員會議,就企業(yè)管理或項目設(shè)計中發(fā)現(xiàn)的新情況新問題,發(fā)表建設(shè)性意見;

11、與項目首席專家同時出現(xiàn)在企業(yè)時,做好項目首席專家的秘書工作;

12、協(xié)助項目首席專家對項目設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行控制,提供建議和措施;

13、參加各專項方案討論時,引導(dǎo)企業(yè)員工暢所欲言,把會議討論準(zhǔn)則 “集體討論吵夠,執(zhí)行不折不扣”貫徹到底;

14、客觀、公正、獨立,以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為己任,不迎合老板,不偏袒員工;

15、對項目首席專家的觀點或做法如有不同意見,也要大膽表達(dá),對其錯誤做法,必須給予糾正;

16、潔身自好,恪守職業(yè)道德,不謀私利,不泄露企業(yè)秘密。

企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,項目專家助理,有幸參與其中,能夠為特定企業(yè)管理升級貢獻(xiàn)智慧和汗水,能夠與行業(yè)專家共同工作,毫無疑問是一種莫大的榮譽,能夠與企業(yè)員工共同探討企業(yè)管理改善之道,也是千載難逢的學(xué)習(xí)機(jī)會,抓住機(jī)遇,鍛煉自己、提升自己,在幫助企業(yè)員工成長的同時,也把自己的專業(yè)水平提升到一個更高的高度。

做好項目專家助理是成為項目專家的基礎(chǔ)和前提。

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責(zé)任編輯:露兒

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