項(xiàng)目首席專家在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)中的作用
項(xiàng)目首席專家是企業(yè)負(fù)責(zé)人或企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)選擇的產(chǎn)物,是企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的總設(shè)計(jì)師。擔(dān)任這一角色的人應(yīng)該是咨詢行業(yè)內(nèi)有影響的有理論有實(shí)踐的企業(yè)管理專家。他們深根于企業(yè),透徹了解企業(yè)運(yùn)作規(guī)律,能夠掌控和把握企業(yè)各級(jí)各類人員的工作規(guī)律和心理訴求。通過(guò)自己的實(shí)地調(diào)研,能夠發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展的種種問(wèn)題背后的深層原因,能夠因地制宜地制訂企業(yè)管理改善的系統(tǒng)解決方案,能夠循循善誘地把企業(yè)規(guī)范化管理體系的理論方法及實(shí)施技術(shù)移植給企業(yè)和企業(yè)員工。他們既能夠組織設(shè)計(jì)一套企業(yè)規(guī)范化管理體系,又能夠通過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施幫助企業(yè)打造一支帶不走的專家團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目首席專家通常擔(dān)任企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組專家副組長(zhǎng)(企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng))。
在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目首席專家的作用是:
1、把自己當(dāng)作企業(yè)的一員,不擺架子,與企業(yè)員工平等相處;
2、深入企業(yè)調(diào)研,撰寫企業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷報(bào)告;
3、擬訂企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案(包含項(xiàng)目獎(jiǎng)懲方案、項(xiàng)目實(shí)施甘特圖、推進(jìn)流程等),經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后成為指導(dǎo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的綱領(lǐng)性文件;
4、制訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段計(jì)劃,并按計(jì)劃開(kāi)展工作。嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃管理,帶頭遵守工作規(guī)范,約束項(xiàng)目組所有成員(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人),并根據(jù)表現(xiàn)好壞按標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲;
5、分階段講授企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的理論觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)技術(shù)和操作方法,并在具體設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)企業(yè)員工特別是系統(tǒng)設(shè)計(jì)師掌握運(yùn)用;
6、定期與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)溝通,就項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或難點(diǎn)協(xié)商解決辦法、制訂應(yīng)對(duì)措施;
7、定期提議召開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,就項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題或共性問(wèn)題提出解決建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后組織落實(shí);
8、深入企業(yè)基層,聽(tīng)取不同階層員工對(duì)企業(yè)管理或項(xiàng)目設(shè)計(jì)的意見(jiàn)或建議;
9、分別參加不同階段項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)指導(dǎo)、修改討論、審核、審批工作,并對(duì)有爭(zhēng)議的話題拿出自己的建議性意見(jiàn);
10、定期組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)師培訓(xùn),既指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)任務(wù),又幫助他們提高企業(yè)管理水平、提高解決問(wèn)題的能力;
11、對(duì)企業(yè)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、討論、審核、審批的員工工作成果、建議進(jìn)行評(píng)議,并給予加分獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與項(xiàng)目的積極性;
12、營(yíng)造積極寬松的討論氣氛,倡導(dǎo)討論時(shí)人人平等,堅(jiān)持“集體討論吵夠,執(zhí)行不折不扣”原則,即使員工發(fā)言有誤,也允許員工表達(dá)觀點(diǎn),并通過(guò)加分給予鼓勵(lì);
13、在指導(dǎo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化中與規(guī)范化管理體系建設(shè)不相一致的觀點(diǎn)即時(shí)記錄,定期匯總整理,并進(jìn)行專題講座,宣導(dǎo)積極健康的價(jià)值主張,并使之逐步納入企業(yè)文化價(jià)值觀念體系,變成員工共同遵守的行為準(zhǔn)則;
14、客觀、公正、獨(dú)立,以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為己任,不迎合老板,不偏袒員工;
15、恪守職業(yè)操守,不謀私利,不泄露企業(yè)秘密;
16、基本實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)一套切合企業(yè)實(shí)際的卓越管理體系”的項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)。
在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目首席專家的作用是:
1、受聘擔(dān)任企業(yè)管理顧問(wèn),制訂落地實(shí)施計(jì)劃;
2、組織項(xiàng)目成果培訓(xùn),親自培訓(xùn)企業(yè)負(fù)責(zé)人及企業(yè)中高層管理人員;
3、組織項(xiàng)目成果培訓(xùn)考試,并按考試成績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
4、全面導(dǎo)入“競(jìng)聘上崗”制度,讓企業(yè)員工從“要我做”徹底變成“我要做”,打造人才成長(zhǎng)的良好機(jī)制;推薦優(yōu)秀人才參與關(guān)鍵崗位或高級(jí)崗位競(jìng)聘,營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍;
5、發(fā)動(dòng)全員參與尋找項(xiàng)目成果存在的不足,征集完善建議,組織討論制訂完善措施;
6、通過(guò)主管會(huì)等各種例會(huì)和各主管工作計(jì)劃制訂審核與完成總結(jié),指導(dǎo)企業(yè)員工掌握規(guī)范化管理體系設(shè)計(jì)的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,指導(dǎo)其在實(shí)踐中學(xué)會(huì)運(yùn)用;
7、組織重點(diǎn)制度、重點(diǎn)流程、關(guān)鍵崗位在企業(yè)規(guī)范化管理體系實(shí)施階段的試行工作,以點(diǎn)帶面,舉一反三,抓先進(jìn)典型,樹(shù)落地標(biāo)兵,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的管理能力或操作能力;
8、組織規(guī)范化管理體系運(yùn)行的同時(shí),分別進(jìn)行高層、中層、基層管理人員管理方法管理藝術(shù)或管理技能培訓(xùn),初步完成“培養(yǎng)一支帶不走的專家團(tuán)隊(duì)”的項(xiàng)目戰(zhàn)略任務(wù);
9、分批培訓(xùn)企業(yè)基層員工,讓基層員工能夠“上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活”,以“觀念轉(zhuǎn)變”為核心,嚴(yán)格按制度執(zhí)行、按流程做事、按標(biāo)準(zhǔn)操作;
10、倡導(dǎo)積極健康的企業(yè)文化,打擊庸俗落后的觀念及行為,把企業(yè)文化價(jià)值觀滲透到員工心坎里、融化在員工靈魂中、落實(shí)在員工行為上;
11、組織解決規(guī)范化管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題;
12、定期召開(kāi)規(guī)范化管理體系運(yùn)行情況總結(jié)會(huì),并與績(jī)效考核相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)真抓實(shí)干的,懲罰敷衍塞責(zé)的;
13、指導(dǎo)制訂年度計(jì)劃與年度目標(biāo)分解,讓規(guī)范化管理體系運(yùn)行與企業(yè)日常管理工作融為一體;
14、必要時(shí)將企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)成書,讓更多中國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒;
15、持續(xù)關(guān)注企業(yè)規(guī)范化管理體系運(yùn)行、持續(xù)關(guān)注企業(yè)發(fā)展,不因項(xiàng)目結(jié)束而停止。
能夠成為企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)總設(shè)計(jì)師的人都應(yīng)該是有使命感的人,企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)成功與否,很大程度上取決于總設(shè)計(jì)師的胸懷、膽識(shí)、專業(yè)能力和職業(yè)操守!甚至可以說(shuō),成則留名業(yè)內(nèi),敗則臭名遠(yuǎn)揚(yáng)。古人云“沒(méi)有金剛鉆,不攬瓷器活”,沒(méi)有專業(yè)的理論素養(yǎng)、沒(méi)有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)以及堅(jiān)韌頑強(qiáng)的意志,最好別攬企業(yè)的活!
責(zé)任編輯:露兒
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