項目辦公室主任是在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設領導小組下臨時設置的項目進度跟進總負責人，使命至項目設計階段完成后結(jié)束。

項目辦公室主任是企業(yè)除了項目領導小組成員（往往由企業(yè)高層管理人員組成）之外，責任最大的崗位角色，其作用發(fā)揮好壞直接影響項目進度快慢，甚至影響項目質(zhì)量。同時，也是項目受益最大的崗位角色，因其有最多的時間陪伴項目專家左右，有最多的時間參加項目方案的設計、修改、討論，而且更重要的是將來企業(yè)規(guī)范化管理體系運作的主要推動者和引導者，其在企業(yè)的發(fā)展前途廣闊。

不論誰成為項目辦公室主任，一定要有強烈的使命感和責任感，在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的歷史時刻，勇于負責、敢于擔當，不辱使命、建功立業(yè)。

項目辦公室主任在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目設計階段的作用如下：

1、負責項目領導小組會議的召集；

2、負責項目領導小組決定的擬訂；

3、負責項目領導小組決定的發(fā)布與執(zhí)行跟蹤；

4、負責項目專家的日程聯(lián)絡與工作服務管理；

5、負責項目秘書和系統(tǒng)設計師管理；

6、負責項目領導小組成員與系統(tǒng)設計師的考勤記錄及獎懲管理；

7、負責將項目專家的階段計劃轉(zhuǎn)化為各系統(tǒng)設計師的工作計劃；

8、負責項目領導小組確定的階段計劃進度管理；

9、負責項目專家技術方法培訓的組織管理；

10、負責項目技術方法培訓考試的組織管理及獎懲兌現(xiàn)工作；

11、負責各階段方案設計的組織管理和進度跟進工作；

12、負責各階段項目方案草案意見征求工作；

13、負責各階段方案草案審核組織工作；

14、負責各階段項目成果審批組織工作；

15、負責各階段項目成果的收集、傳遞與保管工作；

16、負責各階段信息收集組織工作；

17、負責對不履行項目職責的秘書或系統(tǒng)設計師進行批評、教育或終止資格的處理工作；

18、負責項目領導小組成員各階段工作的跟進、催辦和資料提供、會議服務工作；

19、負責項目專家團隊成員的工作場地安排及吃、住、行安排；

20、負責在項目各階段反饋企業(yè)員工對項目專家的意見和建議；

21、負責項目階段任務完成情況統(tǒng)計及獎懲兌現(xiàn)工作；

22、負責項目成果發(fā)布工作；

23、負責項目成果的培訓組織工作；

24、主持項目設計階段順利完成表彰大會；

25、負責項目成果向企業(yè)常設崗位如企管經(jīng)理或制度文化經(jīng)理的移交工作。

項目辦公室主任在項目設計階段，也可以說是項目專家的首席秘書，做一個有心人、做一個有責任的人，不辭辛苦、勤思勤學、勤問勤做，一定可以在項目設計階段就能成為企業(yè)規(guī)范化管理體系建設的半個專家，假以時日，甚至能成為真正的企業(yè)管理實戰(zhàn)專家。