系統(tǒng)設(shè)計師在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)中的作用
作者:張國祥
系統(tǒng)設(shè)計師是應(yīng)企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目而生的臨時崗位,隨著項目設(shè)計的完成即宣告取消。他們是“自己愿意成長、企業(yè)愿意培養(yǎng)”的儲備人才,是“培養(yǎng)一支帶不走的專家團隊”的骨干,是“設(shè)計一套卓越的管理體系”的主體,簡而言之,就是在項目專家指導(dǎo)下草擬項目方案的企業(yè)員工。系統(tǒng)設(shè)計師是一個群體,人數(shù)多少視企業(yè)規(guī)模而定,由各級主管推薦和員工自薦相結(jié)合產(chǎn)生。通常以企業(yè)管理崗位員工的十分之一為宜,但絕不限于管理人員,上至總經(jīng)理,下至一線員工,愿意學習、渴望成長的都可以報名參選,也完全有可能入選。進入項目設(shè)計師團隊,只要完成交辦任務(wù),這一臨時崗位即可伴隨項目結(jié)束,但如果三次不能“按時交卷”就會被淘汰出局。如果淘汰人數(shù)過多,則可能中途再次推薦或競選。因此,系統(tǒng)設(shè)計師只能在項目設(shè)計階段發(fā)揮作用。
如果有幸成為系統(tǒng)設(shè)計師,將會成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的歷史書寫者。在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目設(shè)計階段,系統(tǒng)設(shè)計師應(yīng)該做到:
1、參加項目技術(shù)方法培訓(xùn),養(yǎng)成課前預(yù)習、課后復(fù)習的良好習慣,全面準確掌握項目設(shè)計所需的理論與方法,力爭在項目專家指導(dǎo)下學會運用;
2、閱讀項目專家的書籍,學會系統(tǒng)思考,了解企業(yè)系統(tǒng)運行的規(guī)律;
3、不論是聽課,還是參加討論,大膽發(fā)言,知無不言,言無不盡,堅持“集體討論吵夠、執(zhí)行不折不扣”的原則;不懂就問,有不同觀點就講,參加學習和討論是快速成長的最好機會;
4、及時并如實反映項目設(shè)計或推進中的難點、障礙;時刻注意傾聽同事的意見,收集同事對項目的要求、對企業(yè)管理改善的建議,第一時間反饋項目專家;
5、積極完成項目組分配的設(shè)計任務(wù),通常在項目的不同階段,設(shè)計任務(wù)不同,每次分配任務(wù)前,項目專家會安排講座,傳授技術(shù)方法、講解設(shè)計原理,并在課程現(xiàn)場分配任務(wù),系統(tǒng)設(shè)計師一定要主動爭搶任務(wù),搶到的任務(wù)越多,意味著學習和成長的機會越多;
6、不論什么任務(wù),都不能閉門造車,必須按項目專家要求,起草初稿,自己反復(fù)修改之后,再分別征求上級、同事和關(guān)聯(lián)崗位員工意見,確認自己竭盡所能了才向項目秘書交卷;
7、設(shè)計項目方案草案時,遇到問題,先自己思考解決方法,或復(fù)習項目專家講課講義,或閱讀項目專家書籍,盡可能第一時間自己尋找答案;
8、對自己無法把握的方案草案,大膽向項目專家請教,說出自己的疑慮或困惑,講出自己的觀點或建議;
9、不僅參加自己擬訂方案的討論,還要盡可能多參加其他設(shè)計師設(shè)計方案的討論;
10、協(xié)助項目分管領(lǐng)導(dǎo),做好方案草案的審核組織工作、討論記錄工作,問題反饋工作;
11、在企業(yè)負責人組織方案草案審批時,大膽朗讀和解釋自己起草的方案;
12、在項目方案審批通過后,擔負自己草擬方案的培訓(xùn)宣導(dǎo)工作;
13、在項目方案試行階段,主動收集員工意見、反饋問題、提出建議;
14、項目結(jié)束后,積極參加高級管理崗位競聘,為企業(yè)發(fā)展貢獻更大的力量;
15、即使項目設(shè)計結(jié)束,仍然可以運用參與項目設(shè)計過程中學到的技術(shù)方法,設(shè)計或優(yōu)化企業(yè)管理制度、工作標準及管理流程。
隨著項目的推進與落地將越來越多地彰顯出管理體系的力量,全體員工也會隨之煥發(fā)出更大的生機與活力!系統(tǒng)設(shè)計師為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級所作的貢獻一定會載入企業(yè)發(fā)展史冊!
責任編輯:露兒
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