如何成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組?
企業(yè)選擇確定項目首席專家之后,項目首席專家就有責任指導企業(yè)建立健全規(guī)范化管理體系建設項目導入領導小組。具體操作步驟如下:
一、項目專家或助理提供成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組文件模板(附后)。
二、企業(yè)負責人提供領導小組人員建議名單,與項目專家溝通后、通知建議名單全員次日或晚上參加項目領導小組成立會議,雙方同時溝通確認會議主題與會議流程。
三、項目領導小組成立會議時間控制在50分鐘內為宜。會議議程如下:
1、企業(yè)負責人主持會議,傳達企業(yè)管理升級的戰(zhàn)略決定和個人主導管理變革的堅強決心,時間不超過5分鐘;
2、項目首席專家闡述項目開展的方式方法、各級人員在項目中的作用與配合要求,項目領導小組的職責與使命,系統(tǒng)設計師的職責、作用和選拔要求,時間30分鐘;
3、與會人員表達自己對項目的理解和認同,時間不超過5分鐘;
4、企業(yè)負責人和項目首席專家現(xiàn)場答疑解惑5分鐘。
四、準項目辦公室主任宣讀企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組成員建議名單,如無個人堅決退出申請,則鼓掌通過,時間5分鐘。會后,項目辦公室主任正式發(fā)布《關于成立XX企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組的決定》紅頭文件。
五、會上確定各領導小組成員上報系統(tǒng)設計師的人數(shù)、方式、時間要求。系統(tǒng)設計師名單,由企業(yè)各系統(tǒng)(單位、部門)負責人推薦和員工自薦相結合的方式上報,由領導小組分管成員確定,統(tǒng)一交給項目辦公室主任匯總,并在項目領導小組成立文件下發(fā)的次日以補充決定發(fā)布。
六、企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組成立次日,企業(yè)召開全員(小規(guī)模企業(yè))或有廣泛員工代表(較大規(guī)模企業(yè))參加的項目啟動大會。
七、企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目啟動大會通常以半小時為宜,通常在項目首席專家第一次項目技術方法講座之前進行。主要議程如下:
1、項目辦公室主任主持啟動大會,宣讀前面發(fā)布的二個紅頭文件3分鐘;
2、項目領導小組組長5分鐘動員講話;
3、項目專家副組長15分鐘項目意義闡述和項目開展方式介紹;
4、領導小組其他成員代表講話3分鐘;
5、系統(tǒng)設計師代表(最多不超過2名)表決心發(fā)言2分鐘;
6、項目領導小組成員和系統(tǒng)設計師全體人員集體宣誓3分鐘。
7、開始專家講座。
八、項目正式啟動,企業(yè)員工按項目首席專家擬訂的項目進度開展項目設計工作。
九、附:《關于成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組的決定》文件參考模板(見下頁)
附:《關于成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組的決定》文件參考模板
關于成立____________有限公司
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組的決定
為了實現(xiàn)企業(yè)管理升級、提高企業(yè)運行效率、提升企業(yè)核心競爭力,增強抵御企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,提高全員素質,促進企業(yè)與員工共同成長,經(jīng)集團(或公司)董事會研究決定:成立XX公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組,負責公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目設計、實施推進的組織領導工作。
項目領導小組組成人員如下:
1、項目組組長(企業(yè)負責人):
2、項目組專家副組長(項目首席專家):
3、項目組副組長(企業(yè)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理):
4、項目領導小組成員(大型企業(yè)為企業(yè)高管,小型企業(yè)為中層主管):
5、項目專家助理:
6、項目辦公室主任(可領導小組成員兼任,也可是企業(yè)重點培養(yǎng)對象):
7、項目秘書:
8、項目系統(tǒng)設計師(若干名,或名單另行公布):
此決定
___________________公司
年 月 日
責任編輯:露兒
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