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醫(yī)藥銷售拜訪技能培訓(xùn)手冊

2018-03-16 10:29 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:于長震 點(diǎn)擊:

一、定義

醫(yī)藥銷售拜訪技能是指醫(yī)藥銷售人員與醫(yī)生面對面地通過語言與各類信息提示物進(jìn)行雙向溝通,運(yùn)用市場策略提供企業(yè)產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),滿足醫(yī)生臨床使用正確藥品的需求,最終達(dá)到產(chǎn)品數(shù)量最大化目的的溝通技能。

二、主要內(nèi)容介紹:

    醫(yī)藥銷售拜訪技能的主要內(nèi)容分三部分,它們是訪前準(zhǔn)備、拜訪環(huán)節(jié)、訪后總結(jié)。這三部分內(nèi)容是一個完整的拜訪活動完成,在銷售活動中,容易出現(xiàn)忽視訪前準(zhǔn)備,輕視訪后總結(jié),導(dǎo)致倉促拜訪,草草收場的不良后果,降低我們醫(yī)藥銷售人員對客戶的積極影響力;也是讓外界質(zhì)疑我們工作能力是否具備專業(yè)化的誘因。

第一部分  訪前準(zhǔn)備

常言道“不打無準(zhǔn)備的仗”、“磨刀不誤砍柴功”,訪前準(zhǔn)備工作分四個層面,它們是自我準(zhǔn)備、產(chǎn)品信息、客戶信息、拜訪工具。

第一層面自我準(zhǔn)備,可從3點(diǎn)做起。

1、拜訪禮儀與形象修飾

不論是第一次見客戶還是很熟悉的客戶,根據(jù)社會心理學(xué)提出的人際交往中個體性特點(diǎn),一個人的第一印象很重要,尤其是在客戶心中建立起良好的第一印象后,注意維護(hù)好,要求銷售人員拜訪客戶前根據(jù)假象溝通環(huán)節(jié)設(shè)計必備的禮儀,同時對個人的形象要有適度的修飾,保證外貌整潔,我們面對的是受過高等教育的客戶群,如果在這方面失分,客戶內(nèi)心的不悅不會馬上顯現(xiàn)出來,最終會通過拒絕形式浮現(xiàn)在我們的面前

2、建立自信的基礎(chǔ)

所有的銷售行業(yè)都屬于壓力較大的職業(yè),其中面對客戶的拒絕就是我們必須面對的壓力之一,客戶的拒絕對我們的內(nèi)心沖擊力主要體現(xiàn)在,我們會誤認(rèn)為客戶是在否定我們自身的能力,其實(shí)不然,客戶的拒絕大多數(shù)是反饋給我們的是他們的需求定位,而一般人對自己的需求定位并不會去理性的思考,感性認(rèn)識多一些。就像我們不需要某個生活物品時,經(jīng)常能看到,一旦需要時,又不見了。怎么辦呢?我們會學(xué)會提前放置好,以備不時之需。只有少數(shù)人可以做到,大多人還是根據(jù)當(dāng)下的需求來判斷需求,。因此,銷售也是引導(dǎo)人們消費(fèi)的行為。理解了這一點(diǎn),銷售人員對客戶的基本自信要建立起來,表現(xiàn)出來??蛻艨吹揭晃粵]有自信的銷售人員,信任度就有可能減弱許多。

3、設(shè)計合理目標(biāo)

隨著客戶群規(guī)模的擴(kuò)大,客戶分級管理,每一天的拜訪活動應(yīng)有重點(diǎn),在拜訪目標(biāo)的設(shè)定上,要學(xué)會“粗訪”和“精訪”,“粗訪”在設(shè)計客戶溝通的主題范圍盡量寬泛,“精訪”在設(shè)計客戶溝通主題范圍需要專題溝通,例如,每天設(shè)定3個“精訪”客戶,4個“粗訪”客戶,“精訪”客戶拜訪主題控制在一個,可能是討論藥物的副作用,可能是邀請參加學(xué)術(shù)會議。“粗訪”涉及的拜訪主題可設(shè)定為2-3個。

第二層面產(chǎn)品信息

   在藥品營銷的模式上,不論是學(xué)術(shù)推廣促銷還是代金促銷,對產(chǎn)品信息的了解是醫(yī)藥代表的基本要求,除了了解外,在表達(dá)形式上要遵循FAB(介紹產(chǎn)品信息按照屬性、功能、利益的順序介紹)的形式,例如介紹萬蘇林30R產(chǎn)品,采用FAB的形式介紹內(nèi)容可以這樣說,我們的產(chǎn)品是預(yù)混胰島素(屬性),起效快,藥效長,一天一次或兩次(功能)??蓽p少患者痛苦,治療依從性高(利益)。

第三層面客戶信息

    要盡量充分了解客戶的資料,如客戶的姓名、性別、教育背景、職務(wù)職稱、生活習(xí)慣等諸多信息,這方面是銷售同仁都意識到的重點(diǎn),不做過多陳述。

第四層面拜訪工具

各種展示材料、提示物在拜訪前仔細(xì)檢查一遍。

以上內(nèi)容是拜訪前準(zhǔn)備工作需要遵循和注意的事項(xiàng)。

第二部分   拜訪環(huán)節(jié)

拜訪環(huán)節(jié)根據(jù)拜訪目的的實(shí)施,主要有6個環(huán)節(jié),它們是開場白、探詢與聆聽、核心信息介紹、處理異議、加強(qiáng)印象、主動成交。

第一環(huán)節(jié):開場白

開場白是指銷售人員與客戶溝通開始時的溝通環(huán)節(jié),是拜訪活動的開幕式,它直接影響拜訪活動的繼續(xù)和質(zhì)量,它是由熱場、亮題兩個部分組成。

1、熱場

很多時候,銷售人員都時常遇到潛在客戶的冷淡態(tài)度,醫(yī)藥代表也不例外,當(dāng)我們初次拜訪一位潛在醫(yī)護(hù)客戶時,客戶內(nèi)心會有“是否要求我處方”的抗拒心理或“見面也好,聽聽他說什么”的心理。因此,銷售人員的最初說的一句話就有可能讓客戶決定是否和我們繼續(xù)交流。因此營造良好的溝通氛圍非常必要,根據(jù)社會心理學(xué),人際交往之初不是因?yàn)楦髯园缪莸慕巧ソ蛹{對方,確切地說是因?yàn)閷Ψ娇隙?、認(rèn)可、欣賞自己,我們才會有尊重、接納對方的意愿,我們常說“尊重是相互的”,就是基于這個道理。

熱場首先是根據(jù)事實(shí)表達(dá)肯定、贊賞與客戶有關(guān)的事物,可能是客戶本身,周圍環(huán)境,工作節(jié)奏等等。但是違背事實(shí),前后矛盾的肯定客戶的行為常被人們看作虛情假意、溜須拍馬,失去了真誠的態(tài)度,有違熱場的目的。

“張老師,您的辦公室真干凈!我是某公司的學(xué)術(shù)代表小王,這是我的名片,您看我可以坐下嗎?”、“李主任您好,很高興見到您這樣的專家,我是某公司的小劉”、“劉醫(yī)生您開會回來了?今天太陽真好,您顯得更有氣質(zhì)了!”、“韓主任,您家孩子放假了嗎?您可以輕松一些了!”

如果我們不熱場,一上來做自我介紹后,馬上就介紹產(chǎn)品知識或其他資源,例如“王主任您好!我是某廠家代表,今天主要想給您介紹我們的某產(chǎn)品......",醫(yī)生一般很厭惡這種消費(fèi)交易的溝通。

2、亮題

亮題就是告訴客戶你拜訪的主要目的,在愉快的溝通氛圍中及時點(diǎn)明拜訪目的,有助于拜訪的溝通效率。

亮題的方式有3種

第一種以提出問題亮題,我們可以找出一個對于客戶的需要有關(guān)系的,同時又是所推銷藥品能滿足而會使客戶做正面回答的問題。例如,“您治療二型糖尿病患者時,對血脂異常的患者會選擇那類他汀類藥物呢?今天也是特意來聽聽您的指導(dǎo)”

第二種以講述有趣之事亮題,講述一件趣事或笑話,趣事或笑話最好與我們的產(chǎn)品有關(guān),讓客戶明了我們并不是想僅僅引起他們的歡笑。例如,“上次二院的張老師給一位糖尿病患者開了兩盒萬蘇平,患者領(lǐng)了藥找到張老師說,醫(yī)生您為何給我開減肥藥呢?張老師挺納悶,患者說自己的鄰居也是糖尿病,告訴過他吃了萬蘇平體重不增加,還能減肥,簡直就是減肥藥,所以患者就把萬蘇平記成了減肥藥,讓張老師哭笑不得。今天,我正好想向您了解一下,咱們科室患者服用萬蘇平在體重方面的變化呢”

第三種以引證別人的意見開場,可以引用醫(yī)學(xué)臨床上知名專家與影響力大的學(xué)者的意見來亮題,例如,“馮主任,國內(nèi)著名研究心血管疾病的劉某某教授認(rèn)為心梗后期治療使用輔助用藥也是治療的關(guān)鍵,今天我很想向您討教心先安作為心血管疾病的輔助用藥的話題”

上述說明開場白均以產(chǎn)品信息為核心,如果是以公司提供給客戶相關(guān)物質(zhì)利益為核心的開場白,相關(guān)環(huán)節(jié)均可以置換。

第二環(huán)節(jié)探詢與聆聽

當(dāng)我們告訴客戶拜訪的目的與想交流的話題,并不是所有客戶都會“竹筒倒豆子”般地與我們交流,出于種種原因,客戶掩飾自己對產(chǎn)品真正的需求與觀點(diǎn),需要銷售人員有技巧地詢問和聆聽來了解與辨別客戶對我們產(chǎn)品的真正的需求。

首先,我們先說探詢, 探詢的形有2種,封閉式探詢和開放式探詢。

封閉式探詢是指銷售人員以只能用“是”或“不是”來回答的問題進(jìn)行探詢,例如,及醫(yī)生的門診安排,科室藥物的名稱。

開放式探詢是指給客戶留下思考空間,并作詳細(xì)說明,不能迅速地以一句話回答的問題進(jìn)行探詢。

探詢的技巧一般使用“漏斗形”方法,具體地說,就是先用開放性的問題開始,讓醫(yī)生了解我們探詢的目的,然后再用封閉性的問題定位和辨別信息的真?zhèn)?,以及?dāng)醫(yī)生因?yàn)楸粍硬荒芾^續(xù)主動交流時,我們用封閉性的問題進(jìn)行引導(dǎo)和轉(zhuǎn)移下一話題。

探詢需要注意之處有2點(diǎn):

1、提高詢問的質(zhì)量,高質(zhì)量的問題是指能夠和對方引起共鳴的發(fā)問,醫(yī)藥代表應(yīng)做到與客戶有話想說并且是有話可說。為此,醫(yī)藥代表事先牢記設(shè)計好提問的問題,保持問題的連續(xù)性,讓問題簡要明了,如果問題太廣泛,提問的目的性不明確,不夠簡潔,讓客戶聽后不知道如何回答或回答哪個為好。這時客戶回答問題時就可能失去方向,常會用朦朧的答案來應(yīng)付銷售人員。

2、防止詢問變成盤查,盡量避免出現(xiàn)反復(fù)詢問醫(yī)生的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于我們醫(yī)藥代表沒有對醫(yī)生的言語進(jìn)行邏輯分析,沒有注意到自身語言的語調(diào)、語氣的適宜,缺乏辨析肢體語言的能力造成的。在詢問時,可以假設(shè)問題的幾種答案讓醫(yī)生選擇,是有效避免反復(fù)詢問的技巧。

讓我們看一下聆聽,聆聽是指專注地聽他人的言語,其原則是聽清、聽懂、有反饋。其形式主要有兩種,即反應(yīng)性聆聽和設(shè)身處地的聆聽。

反應(yīng)性聆聽是醫(yī)藥代表以言語或非言語的方式向醫(yī)生確認(rèn)其所說的內(nèi)容確實(shí)已聽到的一種聆聽形式。也是一種單純的反應(yīng),表現(xiàn)為給醫(yī)生以積極的表情或肯定的話語。如“我同意......"、“您講得實(shí)在太好了!能否再詳細(xì)說說藥物的聯(lián)合使用.......”

設(shè)身處地的聆聽是指醫(yī)藥代表不僅對醫(yī)生的話語做出反應(yīng),不斷感覺醫(yī)生信息的含義,而且主動地參與到醫(yī)生的思路中去的聆聽形式。舉例,“您的意思是......."、“魏主任,您看我是否能這樣理解.......”

最后強(qiáng)調(diào)的是,聆聽要做到耳到(身體前傾)、眼到(目光接觸)、口到(反饋性詞語及時與醫(yī)生言語呼應(yīng)),同時在肢體語言上要表現(xiàn)出來。

第三環(huán)節(jié) 核心信息介紹

    核心信息介紹主要是指產(chǎn)品介紹和支持醫(yī)生工作的資源介紹

首先,對醫(yī)生介紹我們的產(chǎn)品的優(yōu)勢也是特性利益轉(zhuǎn)換的過程,讓客戶清楚深刻地了解,我們的產(chǎn)品能夠?yàn)獒t(yī)生解決哪類工作問題,可以有效治療何類疾病。

在介紹產(chǎn)品信息時,不同的場合介紹介紹產(chǎn)品信息量的多少,內(nèi)容重點(diǎn)都有不同,有的醫(yī)藥代表很想一次就讓醫(yī)生完全了解產(chǎn)品的信息,見到醫(yī)生總是滔滔不絕地試圖介紹更多的產(chǎn)品信息,不顧及醫(yī)生的感受,后果也是“很嚴(yán)重的”。

產(chǎn)品信息介紹形式要采取FAB的形式,即屬性、功能、利益的順序,產(chǎn)品的療效、安全性、依從性、經(jīng)濟(jì)性均可以照此模式介紹。語言敘述模式為“因?yàn)椋▽傩裕?,它可以(功能),所以對您(患者)而言(利益?rdquo;

我們曾在訪前準(zhǔn)備的內(nèi)容中詳細(xì)地介紹,這里不詳細(xì)介紹了。

其次,介紹我們能夠?yàn)獒t(yī)生的工作提供的各類資源,要適時、分場合地提出,我們有限的資源不能滿足醫(yī)生的所有要求,這點(diǎn)醫(yī)藥代表不要為醫(yī)生有怨言而惴惴不安,我們盡力了,醫(yī)生的內(nèi)心不會因?yàn)榇宋呐度P否定我們的努力。

第四環(huán)節(jié) 處理異議

客戶異議是指醫(yī)生對醫(yī)藥代表所說表達(dá)不明白、不同意或反對的意見,在銷售過程中,醫(yī)藥代表遇到客戶的異議是必然事情,成功處理異議是每位醫(yī)藥代表日常工作的一部分,是必須面對的挑戰(zhàn),不需要有過度的心理壓力。因?yàn)樵谙M(fèi)規(guī)律中,沒有人會在做出購買決定前不對產(chǎn)品提出反對意見,異議越強(qiáng)烈,說明客戶產(chǎn)品的關(guān)注度越大。正確對待異議,分析產(chǎn)生異議原因,針對性地處理。

異議產(chǎn)生的基本原因概括起來常有3點(diǎn);

第一、是由于客戶的誤解或?qū)π畔⑷狈θ娴牧私狻?/p>

第二、是醫(yī)生認(rèn)為我們的藥品或服務(wù)不能滿足其需求。

第三、是醫(yī)生認(rèn)為我們的產(chǎn)品和服務(wù)有缺點(diǎn)。

處理異議的方法模式是:

理解性緩沖—探詢—聆聽—釋疑;

理解性緩沖不是當(dāng)即同意客戶的異議,而是對客戶有異議是對我們有利的表示,醫(yī)藥代表要極力避免帶著不良情緒與客戶爭論異議。意識到,當(dāng)客戶有異議時,也是體現(xiàn)你個人工作能力、修養(yǎng)的機(jī)會,調(diào)整好心態(tài)可以有效緩沖客戶的異議帶來的空前壓力。當(dāng)客戶感受到自己的異議被我們接受時,內(nèi)心會漸漸平復(fù),此時,醫(yī)藥代表要就勢探詢異議產(chǎn)生的原因,經(jīng)過仔細(xì)聆聽后,確認(rèn)異議的原因所在,再向客戶釋疑。例如,醫(yī)生提出我們提供的支持過少的異議時,我們可以這樣處理“張老師,您是覺得我們提供的支持有些少,對嗎?您這個意見對我工作支持很大,我時刻都想從公司爭取更大的資源來支持老師們的工作,也許現(xiàn)在資源不是很多,但有多少資源,我肯定全部支持老師,同時,我需要申請更多的資源需要一定處方量的條件,只要有老師您的進(jìn)一步支持,我相信會得到更多的資源支持您的工作。”

第五環(huán)節(jié) 加強(qiáng)印象

在我們向醫(yī)生要求處方產(chǎn)品進(jìn)行主動成交前,有一個環(huán)節(jié)特別重要,就是要把醫(yī)生贊成我們產(chǎn)品、服務(wù)的觀點(diǎn)和言語收集總結(jié)表達(dá)出來,讓客戶處于和我們形成共鳴,達(dá)成某種共識的氛圍下,有利于醫(yī)生主動兌現(xiàn)承諾。如,“李主任,你剛才對我們產(chǎn)品的安全性的肯定讓我很感動,說明您對我們的產(chǎn)品的信任,您能否在臨床上幫助我們開始試用一下?”

第六環(huán)節(jié) 主動成交

     拜訪醫(yī)生的最終目標(biāo)是要與醫(yī)生就產(chǎn)品的處方量達(dá)成意向,剛剛從事醫(yī)藥代表工作人員羞怯于向醫(yī)生提出成交意向,在于醫(yī)生進(jìn)行愉快的交談時,有時會誤以為醫(yī)生會考慮到我們產(chǎn)品處方情況,其實(shí),醫(yī)生經(jīng)常面臨諸多醫(yī)藥代表的拜訪和處方壓力,這點(diǎn)需要注意。

主動成交的模式有多種,我們介紹3種。

1、直接成交:當(dāng)醫(yī)藥代表發(fā)現(xiàn)醫(yī)生認(rèn)可自己能提供的藥品利益時,直接要求醫(yī)生處方藥品。例如,“王醫(yī)生,您既然對邦坦產(chǎn)品的降壓效果很滿意,能否作為科室的住院高血壓病人出院帶藥的必備藥品呢?”

2、總結(jié)性成交:當(dāng)醫(yī)藥代表把產(chǎn)品的特性利益做總結(jié)描述,確認(rèn)滿足了醫(yī)生的工作需求后,就可以要求醫(yī)生處方藥品。例如:“張老師,經(jīng)過剛才的介紹,您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)萬蘇平是新一代的磺脲類降糖藥,一般每天只需要服用2mg至6mg就可以平穩(wěn)降糖,而且不增加體重,鑒于以上原因,您是否可以在門診試用一下?”

3、引薦性成交:醫(yī)藥代表提供醫(yī)生熟悉的權(quán)威人物意見,說服醫(yī)生處方產(chǎn)品。例如,馮主任,邦之曾在某大醫(yī)院由李桓仁教授負(fù)責(zé)觀測臨床使用的實(shí)驗(yàn)中,獲得非常好的降血脂的效果,沒有出現(xiàn)不良反應(yīng),您也可以在門診試用幾例患者,您看可以嗎?“

其它類型的成交模式還有很多,同時在這里強(qiáng)調(diào)的是,并不是每次拜訪都必須有成交,有時某種產(chǎn)品的成交需要1-2次的拜訪,甚至更多此,都是為了創(chuàng)造達(dá)成成交的基礎(chǔ)。

第三部分 訪后總結(jié)

很多醫(yī)藥代表都會在一天或一周的拜訪活動后進(jìn)行必要的總結(jié),拜訪活動結(jié)果有效或不理想都可以通過各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對拜訪活動的有效性很有裨益,有助于醫(yī)藥代表的成長,將來成為基層管理者,可以用成功的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)和管理新代表。

總結(jié)可以通過拜訪時間的管理,分析客戶與我們交流的時限有效性,某個科室的工作流程中,我們可以進(jìn)行拜訪活動的時間等。也可以通過不同時間的患者人數(shù)的變化來分析拜訪中,醫(yī)生與我們的交流受到什么樣的影響。

總之,通過總結(jié),你可以發(fā)現(xiàn)每家醫(yī)院,每位客戶所表現(xiàn)出來的規(guī)律和特點(diǎn),對于精力有限的醫(yī)藥代表,提高工作效率至關(guān)重要。

醫(yī)藥銷售拜訪手冊的內(nèi)容到這里就要結(jié)束了,它主要起到對醫(yī)藥代表的工作的引導(dǎo)和參考作用,在很多拜訪活動中,我們發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)藥代表在語言的表達(dá)上,不夠細(xì)致與得體,表現(xiàn)在禮儀用語,詞匯的缺乏,語調(diào)語速缺乏訓(xùn)練等,這需要在演講與溝通技巧方面進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí),可以彌補(bǔ)和改善,我們將在相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容上,會繼續(xù)介紹的。

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責(zé)任編輯:露兒

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