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如何開好一場(chǎng)科室會(huì)?

2017-12-18 16:11 點(diǎn)擊:

 

SOP是Standard Operating Procedure

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書

您可以按照這個(gè)來(lái)

他山之石,可以攻玉

但別人的SOP你不一定要照單全收哦

世易時(shí)移,不可拘泥  -_-

 

開好一場(chǎng)科室會(huì)?

  

第一階段

 

預(yù)約科會(huì)(科會(huì)前3-15天)

 

■ 科室會(huì)約定的時(shí)機(jī)

 

產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院之后,科室主任基本接受產(chǎn)品、接受公司、接受代表的前提下進(jìn)行。


客戶有疑問(wèn),影響藥品的正常使用


醫(yī)生的疑問(wèn)頗多,并且集中于某一類問(wèn)題


代表無(wú)法進(jìn)行有效拜訪。級(jí)別不對(duì)稱說(shuō)不上話或者范圍太廣無(wú)法短時(shí)間內(nèi)覆蓋到。


有新的產(chǎn)品賣點(diǎn)傳達(dá)給客戶


競(jìng)品的學(xué)術(shù)力度加強(qiáng)


 

問(wèn)題搜集

 

拜訪科室主任和學(xué)科帶頭人

搜集醫(yī)生日常遇到的問(wèn)題詳情,并把這些問(wèn)題作為此次科會(huì)的重點(diǎn)。


 

演講人確定

 

演講人可以是代表/專員/主管/市場(chǎng)部同事/外請(qǐng)專家


常見拒絕理由

 

醫(yī)院里不準(zhǔn)開推廣會(huì)

 

最近太忙了,以后再說(shuō)吧

 

你的產(chǎn)品大家都很熟悉了,不用講了

 

主任拒絕科會(huì)的真正原因

 

就像在醫(yī)藥培訓(xùn)圈培訓(xùn)時(shí)老師說(shuō)的那樣

主任對(duì)于產(chǎn)品、公司、代表沒有獲得基本認(rèn)可

 

繼續(xù)1對(duì)1拜訪,加深關(guān)系

 

主任反應(yīng)性、習(xí)慣性拒絕,

 

常見拒絕處理

 

多申請(qǐng)幾次

 

加強(qiáng)和主任個(gè)人間的關(guān)系

 

強(qiáng)調(diào)科會(huì)時(shí)間比較短不會(huì)影響到醫(yī)生工作:

 

我們時(shí)間很短,只要10分鐘,不會(huì)占用大家太多時(shí)間

 

如實(shí)在不行,就拋出科室吃飯利益:


我們到外邊找一個(gè)合適的飯店,正好科室醫(yī)生也可以聚一下

 

科室會(huì)的地點(diǎn)

 

院內(nèi)

早上交接班時(shí)和查房后,此時(shí)科室人員最齊,效果最好,還有科室學(xué)習(xí)和討論病案時(shí)


院外 

酒店包房、餐廳包間

 

主任可能提出的附加條件

 

科室工作午餐?

 

人均10-15/

 

帶護(hù)士?

 

每個(gè)人的科會(huì)禮品?

 

人均10-50/

 

科室聚餐?

 

人均30-50/

 

個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷?

 

 

第二階段

 


科室會(huì)前準(zhǔn)備(2-7天)

 

內(nèi)容準(zhǔn)備

 

根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展周期實(shí)際情況,確定個(gè)性化幻燈片內(nèi)容

 

準(zhǔn)備個(gè)性化會(huì)議設(shè)計(jì)(如有獎(jiǎng)問(wèn)答)

 

內(nèi)部醫(yī)生托的準(zhǔn)備(會(huì)后有導(dǎo)向性提問(wèn)問(wèn)題)

 

個(gè)性化信息的反復(fù)練習(xí)

 

會(huì)議資料準(zhǔn)備

 

設(shè)備準(zhǔn)備:筆記本電腦、投影機(jī)、激光筆、照相機(jī)、幕布

 

會(huì)議資料準(zhǔn)備:產(chǎn)品資料、筆和本子

 

會(huì)場(chǎng)POP:科會(huì)橫幅、掛旗、貼畫、便攜式展架(事先與科室溝通)

 

科會(huì)禮品準(zhǔn)備

 

(必要時(shí))會(huì)場(chǎng)小禮品的費(fèi)用

 

簽到表

 

預(yù)算費(fèi)用(多帶2倍)

 

實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備

 

會(huì)場(chǎng)實(shí)地察看,場(chǎng)地大小,投影位置,聽眾座位和視角

 

光線控制

 

筆記本擺放位置、橫幅掛法、空調(diào)

質(zhì)量、白幕布、有一定彈性的座位數(shù)和座位擺放方式

 

如吃飯:提前一星期以上,防止目標(biāo)包房被訂走了,以自己熟悉和醫(yī)生特別要求為主。

 

提前5

 

訂菜單、酒水價(jià)格,關(guān)照餐廳服務(wù)員在點(diǎn)菜時(shí)配合,不要總點(diǎn)貴的(海鮮\酸奶、特色菜、酒類品種,提前講80%的菜肴點(diǎn)好)

 

客戶準(zhǔn)備

 

和關(guān)鍵醫(yī)生傳遞開會(huì)時(shí)間,防止臨時(shí)措手不及

 

請(qǐng)到會(huì)者,會(huì)議目的,了解目標(biāo)醫(yī)生的解決的問(wèn)題

 

提前與主任和關(guān)鍵醫(yī)生溝通主題,準(zhǔn)備可能問(wèn)題

 

第三階段

 

科室會(huì)前期(開會(huì)前1天到開會(huì))

 

提前一天與主任再次確認(rèn)時(shí)間

 

醫(yī)院內(nèi)開會(huì)

 

提早到會(huì)場(chǎng)

 

準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)

 

和主任聯(lián)系相關(guān)事宜

 

飯店開科會(huì)

 

會(huì)議前一天與飯店再次電話確認(rèn)

 

會(huì)前4小時(shí)

 

和主任再次確認(rèn)后,與關(guān)鍵醫(yī)生確認(rèn)會(huì)議信息

 

個(gè)人準(zhǔn)備

 

 準(zhǔn)備資料和設(shè)備

 

提早到會(huì)場(chǎng)

 

準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng):投影機(jī)和電腦還有合適屏幕的大小調(diào)整

 

會(huì)前2小時(shí)

 

電話邀請(qǐng)主任、未到醫(yī)生

 

控制上菜

 

接待目標(biāo)醫(yī)生

 

醫(yī)生來(lái)之后,逐一發(fā)名片,簽到,發(fā)資料,要把目標(biāo)醫(yī)生引到座位上,同他聊天,不要把他晾在那里

 

與主任動(dòng)態(tài)溝通,保證不能冷落重要的VIP 

和部分比較熟的醫(yī)生聊一下今天要強(qiáng)調(diào)的話題

 

到會(huì)人數(shù)

 

不斷電話與沒有到的醫(yī)生溝通,估計(jì)到會(huì)時(shí)間,報(bào)告主任,由主任統(tǒng)籌安排是否需要等晚到的醫(yī)生。

 

主任宣布本次主題,開始講課

 

第四階段

 

演講程序

 

開場(chǎng)白:

自我介紹感謝主任,

講本次演講主題

 

主題:10-15

 

組織提問(wèn)和討論

 

感謝醫(yī)生提問(wèn),

緩沖確認(rèn)醫(yī)生的問(wèn)題,

回答,

問(wèn)是否滿意

 

要善于調(diào)動(dòng)討論氣氛,讓大家積極討論

 

要緊扣主題,跑題了講者就想辦法拉回來(lái)

 

先讓比較熟的醫(yī)生分享經(jīng)驗(yàn)和提問(wèn),調(diào)動(dòng)氣氛

 

讓重要的主任先發(fā)言,對(duì)其尊重

 

盡量讓醫(yī)生多說(shuō)

 

需要我們自己回答時(shí),要堅(jiān)定、簡(jiǎn)潔的回答

 

結(jié)束語(yǔ)

 

成交,

確認(rèn)醫(yī)生的下一步行動(dòng)

 

第五階段

 

吃飯-活動(dòng)結(jié)束

 

吃飯開始

 

在吃飯中間,

照顧每一個(gè)醫(yī)生,

不要冷落任何一個(gè)客戶

 

代表和自己目標(biāo)醫(yī)生的繼續(xù)討論今天會(huì)議收獲

 

吃飯結(jié)束,

歡送客戶

 

確認(rèn)重要主任是否需要送回家

 

收拾好我們的東西準(zhǔn)備下次會(huì)議

 

結(jié)帳:保留好發(fā)票,準(zhǔn)備報(bào)帳

 

第六階段

 

會(huì)后總結(jié)和跟進(jìn)

 

會(huì)后總結(jié)

 

最好當(dāng)時(shí)就總結(jié),記憶猶新

 

總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要肯定本次科室會(huì)的成功之處,增加自己的自信和成就感

 

分析不足,下次提高

 

會(huì)后跟進(jìn)

 

會(huì)后3天之內(nèi)代表去回訪目標(biāo)醫(yī)生

 

動(dòng)態(tài)觀察已參會(huì)醫(yī)生的觀念和處方習(xí)慣的改變


拜訪未參會(huì)醫(yī)生,了解原因并推送科會(huì)內(nèi)容,溝通問(wèn)題


解決會(huì)議中遺留的問(wèn)題


順利過(guò)渡至拜訪常態(tài)化

 

寫會(huì)議報(bào)告


什么,沒寫過(guò)?

那你找醫(yī)藥培訓(xùn)圈的小助理聊聊吧

 

一場(chǎng)完美的科室會(huì)能體現(xiàn)一個(gè)公司的實(shí)力和學(xué)術(shù)推廣水平,能體現(xiàn)公司員工的素質(zhì),同時(shí)科室會(huì)對(duì)于整個(gè)銷售是個(gè)系統(tǒng)性工作,不要單純的為開科室會(huì)而開科室會(huì)。

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責(zé)任編輯:露兒

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